【课程名称】《工作推进©—高效时间管理与工作效能提升》 【课程背景】职场中你是否也面临时间紧张/工作重重/压力山大的情形,以下场景是否也似曾相识 u 每天事务繁多,压力重重… “每天事务重重,被堆压在众多的事务之中,工作总是做不完,手忙脚乱,感觉腾不出一点自己的时间,渐渐落入疲惫循环,一刻不得闲……” “工作中总是遇到突发事件,一会儿领导有新的指示,一会儿又有同事来找要求协助这事或者那事,控制不了自己的时间,原有的 计划总被打乱,很多时候感觉很被动……” u 在工作和生活中感觉自己越来越焦虑,有时感觉自己被绑架 “焦虑越来越多,压力越来越大,感觉自己每天的效率都很低,觉得工作没有太多价值,但还是不得不深陷其中,不能自拔……” u “工作没有头绪,头痛的事务一大堆”… “重要的,紧急的事务一大堆,分着-分着就搞不清楚所以然了,到底该做哪一个?” u 学习了时间管理的课程,但是用起来不是那么回事…… “也听了很多 时间管理课程,看了很多效率提升的书籍,好像 时间管理就是四象限划分,课上听着也挺有道理,但真正一用,发现没有自己想象的那么好,不知不觉又陷入到恶性循环,学了跟没学差不多…”
【课程收益】这是一门提升个人成效管理的课程,帮助处于紧张焦虑以及工作压力下的职场人做到: u 本课程将帮助学员建立个人成效管理系统,而不是单一的 时间管理小工具,从而在根本上大大改善 时间管理和工作生活质量。注意,这不是一个小工具或者小方法而是一个自我效能管理系统! u 针对学员的现实工作场景中的 时间管理挑战,大大提高课程的落地实操性 u 找到度量的黑洞—时间浪费的根源 u 科学的设定每天的工作与生活时间安排 u 掌握系统的 时间管理法则:系统管理法、深度工作管理法以及有效的精力管理 u 有效提升工作专注力,高效率的工作 【受众人群】希望有效改善工作效率,提升时间管理的职场人士 【课程特点】 本课程运用国内外培训领域内最新的 行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解 时间管理,引导学员挖掘出当下 时间管理不到位,设定不科学,不系统, 时间管理不佳与低效工作所存在的问题,并予以有效的解决。 【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来! 【课程时长】 1天,6小时/天(不包含休息时间) 课程大纲 l 时间都去哪儿了? l
如果你无法衡量它,就不能管理它! l 工具-每日时间利用分析表解析 l 度量的黑洞-抓住“时间窃贼” ² 有形的“时间窃贼” ² 无形的“时间窃贼” ★案例分析:JACK的时间被谁偷走了? l 自我管控 l 有效规划 l 方法技巧
模块二、效能提升的系统工作管理法
² 案例分析:艾米的一天 l 汇集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水 Ø 工作任务收集的三大原因 Ø 收集的内容 Ø 汇集中的问题处理 l 思考—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法 Ø 任务与工作的不同类型 Ø 行动、任务与项目 Ø 头脑中永远只装一件事 Ø 工作操作的三种模式 l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理 Ø 清单工具系统 Ø 项目工作清单 Ø 将来也许清单 l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏 l 执行—如何有效的选择具体的最佳行动方案 Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事 Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事 Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事 ² 课堂活动:天生我最快! ² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个? l 深度工作与肤浅工作 Ø 罐头工作术 Ø 红绿灯管理法 l 深度工作法之番茄工作法 l 番茄工作的来源及五阶段 ² 工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练 二、工作效能提升的六种实战之法与精力管理 l 创造属于自己的便捷工作流程 l 洞察规律-找到属于自己的快速达成工作 目标的内潜规律 l 一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能 l 精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来! ² 课堂活动:极速大闯关带来的启迪!
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