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光阴铄金-高效时间管理 课程背景Course Background 我们发现:一些经理人经常淹没在无数的日常工作中,工作 计划时常被打乱,琐事缠身,效率低下,感到“忙”、“茫”、“盲”…… 我们又发现:随着竞争与压力的日趋激烈,成功往往属于优秀的时间组织者…… 作为一名管理者,如何提高工作效率?如何增强组织效能?如 何平衡好工作生活的关系?如何扮演好各种角色? 本课程给出解决方案,通过版权视频商业案例,结合我们实际工作,更生动形象更直观,充分自我剖析,找到提高效率的方法和工具,从而得到改善团队 绩效的最终 目标。 课程收益Course Benefits 5. 如何高效地开会,使会议富有成效 课程特色Course Features ① 课前调研,课后辅导,量身定做;② 案例经典丰富,工具实操;③ 会议指导法,建构式演绎互动;④ 幽默风趣,通俗易懂,寓教于乐。 课程对象Target Audience 企业各阶层管理者 授课方法Training Methods 讲学互动,问题导向;团队竞赛,实战答疑;小组研讨,心得分享;案例分析,促动技术。 课程大纲Course Outline 1.1时间的特性 1.2效率低下的10大杀手 流程繁杂 职责不清 文山会海 突发事件 后知后觉 完美主义 英雄主义 缺乏自律 不良习惯 沟通不良 研讨:我们公司前三项分析 视频案例:毁灭1 备忘录 未雨绸缪 优先顺序 案例:钢铁大王卡耐基的烦恼 自我测试:抓贼啊 安排工作顺序,把重点工作放在正确位置的一门科学。 第二象限法则 演练:24件事分类 ABC法则 80/20法则 视频案例:自我管理 活动:熊来了 小结:掌握 时间管理的基本法则,如何对事情进行优先级排序取舍,抓住工作重点,事半功倍。 第3单元 浪费时间的因素——困惑及其应对手段 导入案例:李经理的一天 3.1如何预防处理干扰 对付未约来访者 对付电话干扰 如何委婉拒绝不情之请 3.2突发事件的处理 预留机动时间 预案制定 备用品、供应商选择 3.3 如何克服拖延 3.4 避免陷入完美主义 小结:根据自身 时间管理存在问题,找到相对应解决方法,减少时间浪费,堵塞 时间管理漏洞,提高工作效率。 第4单元 管理他人—与他人一起工作及控制 4.1 管理他人 ——选择时间效率高的人 ——如何委派工作 ——监督控制进展程度 4.2 会议 ——会议确实必要吗? ——取消会议 ——如何高效开会 ——无效会议10杀手 案例:太空生存 小结:如何通过有效授权延长管理者手臂,提升整个团队的效能,掌握高效会议技巧,通过会议解决团队工作存在问题,使团队工作效率更高更有序。
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