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 商务演讲与工作汇报内容设计  职业素养技能提升课程     
   
在表达时,如果能用一个框架将零散的信息组织起来,并第一时间将框架传递给受众,这样就能大大减轻受众负担,并使受众轻松地理解想表达的意思。这就是自上而下地表达。 本次课程将根据框架原理帮助学员有逻辑、有方法的组织表达内容。    
课程对象:各级管理者、储备干部、商务人员等 课程时长: 1天(6小时/天)  学习活动:课堂教学+设计练习+模拟展示+评估改进    
序言、自上而下的表达 案例:一段“摸不到头脑”的汇报   1)  常见的内容混乱   2)  自上而下的表达方法   一、“讲三点”——快速拉升内容水平 案例:杰文斯的豆子 1、人脑的“7±2”效应   1)  人脑的平均记忆极限   2)  符合人性的数字   3)  “7±2”效应的应用 2、表达时“讲三点”的好处   1)  提升第一印象:“逻辑性强”   2)  提升表达条理性:“逻辑感强”   3)  提升观众好感:“内容不多” 3、培养“讲三点”的内容设计习惯   1)  练习前期:一切场合适用   2)  有意识的积累“三点式框架” 练习:《内容“三点化”调整》   二、“从结论说起”——目标明确的展示 案例:让人崩溃的汇报 1、“从结论说起”的表达结构   1)  下定义   2)  “讲三点”   3)  做阐述 2、“从结论说起”的适用场合   1)  以突出成果为目的   2)  以快速沟通为目的   3)  以表达立场为目的   4)  慎用“从结论说起”的人际交往场景 3、“从结论说起”如何做到   1)  口头表达:慎思再言 l 中心思想先行 l 从左往右,自上而下,依次进行   2)  书面表达:提炼中心 练习:《内容结构树》   三、“金字塔结构”——巧用逻辑工具 案例:演绎论证 1、       演绎法——逻辑论证   1)  从普遍到个案的过程   2)  三段论   3)  呈现结构:“问题-原因-对策-中心思想”   4)  风险一:三段论的合理性   5)  风险二:越往后信息量越大 2、       归纳法——逻辑分组   1)  从个案到普遍的过程   2)  并列要点 l 时间 l 结构 l 重要性   3)  呈现结构:“中心思想-对策一-对策二-对策三”   4)  归纳法的优势 l 便于记住要点 l 对关注“怎么做”的受众更有效 l 即使有部分错误,结论依然可能有效 3、表达时的MECE要求   1)  MECE原则   2)  用MECE原则检查内容 练习:《表达内容的情境调整》   四、“形象化表达”——提升呈现效果冲击力 案例:你瞬间“置身其中” 1、       图表化展示   1)  又是人脑   2)  图表的信息量大   3)  图表传递迅速   4)  图表传递准确   5)  图表信息更具整体性 2、常用图表   1)  示意图   2)  统计图   3)  地图   4)  界面图   5)  历法图 3、图表设计步骤   1)  构建表达内容框架   2)  选择结构   3)  填充元素 练习:《适用图表设计》 总结与回顾  
 
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