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中基层管理者技能提升训练课程 【课程背景】 做为中基层干部,你是否还在为以下的问题而困扰: 1、 感觉自己就像 “夹心饼干”,一边是上级的工作要求,一边是下属的工作抱怨,如何处理上、下级关系,做到“游刃有余? 2、 感觉自己就像“消防员”,每天工作看上去都很忙,频频应付事务性、突发性的工作,如何突破这种现状,做时间的主人,把时间花在最有效的事情上? 3、 85、90后员工越来越来管,每个都个性十足,各有各的想法,如何将他们组织起来、思想统一、 目标一致? 4、 团队业绩提升越来越难,员工怎么教都教不会,如何找对方法、用对人? 《中基层管理者技能提升训练》课程告诉我们如何找到解决以上“棘手问题”的突破口。 【课程收益】 本课程从中基层管理如何“管好自己、教好员工、带好部门”三个角度,系统理顺了作为一名管理者所需的技能,帮助学员在原有的基础上,提高综合 管理技能。 【授课对象】企业中基层管理人员 【课程时长】4天,6小时/天 【课程大纲】 第一、二天: 中基层管理者如何管理好自己? 1、 理解管理 n什么是管理? n管理的职能 2、 管理者的角色定位 n管理者在企业中的地位 n管理者面临的挑战 n管理者业务角色和管理角色的转换 3、 管理者自我的五项修炼 n修炼一:管理者的心态转变 n修炼二:管理者的能力转变 n修炼三:管理者的工作处理方式转变 n修炼五:管理者的习惯转变 n作为下级的你——执行者、辅佐者 n作为同事的你——合作者 n时间的价值 n时间价值计算法的启示 3、 管理者时间利用率低的原因分析 n在工作实施方面的时间损失 案例分析:爱聊天的“包打听” n在工作检查方面的时间损失 案例分析:拜乔的资料管理 n在工作信息交流方面的时间损失 分组讨论:请找出在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的10个方面。 nABC时间分析法 n四象限工作法 n每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。 n将工作任务按照重要、紧迫性排序。 n每天先做(最有精力的时间)对工作价值最大的事情(80/20规则) n每一件事情都设定期限,不要拖延(客观情况除外) n学会 pdca的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做 n将东西放在固定位置(很多时间都在找东西) n每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点 分组讨论:李经理的时间去哪儿了? n不可委派的工作 n改善措施: n根据员工的工作能力和工作积极性。 n根据员工的性格特点。 测试:认知自我特点测试 2、 解释工作任务 n Who-工作的责任者是谁? n Why-为什么要做这项工作? n What-工作是什么? n Where-工作的地点在哪里? n When-工作的时间期限? n How-完成工作所使用的方法和程序? n 行动措施 n 领导应给予的工作支持 5、 确定支持措施 1、 追踪工作进度 n 时间确定 n 检查内容确定 n 检查评价标准确定 n 做一个利益协调者 n 做下属的权力维护者 3、 评价工作结果,提出改进措施 n存在问题及改进 第四讲:管好自己之有效沟通 (一)沟通基本知识 1、 沟通的含义 2、 沟通所包含的要素 3、 沟通中信息传达应包含的内容 4、 正确的信息传递和沟通的过程 5、 常见沟通中的障碍 (二)面谈沟通技巧 1、 面谈沟通的态度(强迫、争论、妥协、迁就、回避、合作) 2、 面谈沟通的基本原则 3、 成功面谈的程序 4、 提问的技巧 5、 表达的技巧 6、 倾听的技巧 7、 面谈中有效运用肢体语言(声音、眼神、手势的运用) 8、 面谈中应注意的事项 案例:一次失败的谈话 游戏:消息 小品:对话 (三)与上级沟通的技巧 1、 沟通的原则 2、 接受工作任务 4、 说服领导的技巧 5、 与各种风格的领导打交道技巧 6、 劝领导改变想法的建议 视频案例赏析 (四)与平级沟通的技巧 3、 建立完善的 跨部门沟通机制(按照职责范围采用合作的方式沟通) (五)与下级沟通的技巧 1、 如何布置工作 2、 沟通方式的选择 3、 赞扬下属的技巧 4、 批评下属技巧 沟通视频案例赏析 沟通体验游戏互动 第三、四天:中基层管理者如何管好员工? 第五讲:管好员工之员工选拔 n 人员需求清单 3、 岗位对人才的条件要求 n 工作心态 n 能力 n 人格倾向 4、 心理测评法选拔人才的操作要点 n智力测试(智商) n 人格测试( 情商)-------卡塔尔16PF测试 5、 笔试法选拔人才的操作要点 n专业知识测试可采用笔试 n建立岗位专业应知应会知识题库 7、 无领导小组讨论法选拔人才 n什么是无领导小组讨论 n无领导小组讨论操作程序 案例讨论、角色演练 无领导小组讨论场景模拟:选拔人事主管 第六讲:管好员工之部属培育 1、 主管必备的“育人之心” 2、 辅导下属的三个确保 3、 辅导下属的三个途径 5、 辅导下属的四个阶段 6、 OJT在岗训练五步曲 视频案例赏析:武班副教队列 2、 管理的最高境界是让人拼命工作而无怨无悔 3、 需要层次理论在管理工作中的实际应用 4、 双因素理论在管理工作中的实际应用 6、 公平理论在管理工作中的实际应用 7、 强化、挫折理论在管理工作中的实际应用 我的助理辞职了 分组讨论:总结出在工作中最常用的10条。 n 根据企业、部门及岗位核心价值的方法来设计关键业绩指标(KPI) n 根据岗位职责设计指标 5、 部门年度关键业绩指标制订与分解 案例互动:如何与下属进行指标沟通? 1、 员工工作信息的收集 3、 采取有效的工作跟踪方式 3、 选择考评者 n 月度考核的内容及结果应用 n 半年考核的内容及结果应用 n 年度考核的内容及结果应用 5、 考核失真现象解析及解决办法 互动:“汉堡原则”在绩效面谈中的应用(根据学员具体情况进行案例设计) (四)绩效管理第四步——绩效面谈及绩效改进 1、 如何准备一次有效的绩效面谈 2、 绩效面谈流程 n开场白 n表达、提问、倾听 n异议的处理 n形成一致意见,绩效面谈结束 3、 分析工作绩效差距 4、 确定绩效改进的内容及改进措施
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