课程背景: 上班≠工作 工作≠创造财富 财富≠幸福 “我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排?工作忙、 执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀? “时间分配”管理专家, 职业经理人导师 王一恒先生集多年 职业生涯经验,倾情奉献“高效 时间管理”经典课程,奉献给渴望成功的 企业家、白领、各类管理者,通过本课程的学习、思考,促使大家提升 时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场人士。 课程目地: Ø 理解“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念 Ø 掌握管理时间效率常用的方法和策略 Ø 通过学些 时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在 时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进 Ø 提升 目标管理能力,提高对工作安排和结果的控制能力 Ø 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力 授课风格: 课程用时: 12小时 课程纲要: 这世界上唯一最大的不变是变化,最大的变化是岁月不饶人,社会向前进 第一讲:时间内幕 时间本相 1、时间的本质是什么?(老师互动直接切入主流) 3、启发:时间的特性(不能复制、不能蓄积、无弹性、无法取代、公平性) 4、因果:看一天过的日子就可以看到你的一生 互动:请写出你最近一天的事项? (我们的时间去那了?)时间浪费的症状、原因 5、时间可否管理(事实——因此——所以) 1、时间可分五类: 第一类:休息时间 第二类:固定日程时间 第三类:弹性时间 第四类:留白时间 第五类:反思时间 1)构成时间的基本元素是事件 1)4D法则 2)墨菲定律 3)321时间法 4)80/20原则 5)SMART法则 一) 因果与执行 思考: 1)SWOT分析(市场/竞争对手/公司/客户) 2)剥洋葱法 33、分解工作责任 1)鱼骨图 2)头脑风暴 3)部门2019年度战略主题(表格工具展示) 5、制订优先顺序 6、拟定行动方案 1)(工具:6W2H) 2)甘特图 7、设立监控项目 工作质询会 9、拟定改善方案 总结:SMART的理解和体会 2、制定工作的5大要点 1) 对上负责 2) 切实可行 3) 集思广益 4) 突出重点 5) 防患未然 三)各部门运用PDCA做好日常工作改善(执行力5R运营系统)
1)P-工作检查清单
2)P-工作日志
3)P-日事 计划
4)、D-日事日做
5)、C-日事日清
6)、A-日事日高 生产型企业的三报四会(日报表、周报表、月报表;早会、晚会、周会、月会)
现场实操:PDCA 1、用PDCA的思路讲述以自己的工作职责或本单位的工作职责 二、核心痛点——不会拒绝:努力做了没有价值的事 1、来自上司的干扰往往最难控制 有效的方法: 2)主动约见你的上司以减少干扰 关键词: 1)管理好你的上司 2)发扬“香蕉文化” 2、来自同事的干扰往往最难推却 有效的方法: 1)如果有人找你,站起来接待他 2)公司设立人人安静一小时制度 4)绿色信号:可以进来 关键词: 1)必须学会拒绝的艺术 3、来自下属的干扰往往容易忽视 有效的方法: 2)保留固定时间供属下提出问题 3)安排其他时间处理非紧急事件 关键词: 用“大黄点”将可能的干扰化解 4、来自自己的干扰往往最难察觉 例如: 1)没有目的的游荡、与属下闲聊 2)各种不良的习惯,想改改也难 有效的方法: 学习管理和控制自己 关键词: 己所不欲,勿施他人 5、干扰的排除 三、核心痛点——事必躬亲、亲历亲为,工作集中在无关重要的小事上 猴子管理法则 建议一: 专心去照顾你的猴子 建议二: 让别人照顾他的猴子 建议三: 把猴子交给能干的人 建议四: 团队分工合作养猴群 四、核心痛点————拖延,让执行变成一句口号 1、拖延是一种舒适下的毛病 2、拖延形成的原因 3、有效的解决方法: 1)以毒攻毒法 2)番茄工作法 3)化繁为简法 4)明天结果法 5)他人鞭策法 五、核心痛点——自我设限,杀死了你的潜能力 时间有限,潜力无限 个人局限,团队无限 措施1:寻找捷径,脑力激荡 1、一道有趣的算术题 2、看图你想到什么 3、懒人秘籍 4、化繁为简与寻求合作 (学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化) 1、高效会议的特征 2、成功会议的策略和方法 第四讲:良好的个人习惯与学会与人共事 1、成功人士的心态 2、随时检讨自己 3、有效整治时间浪费 4、团队合作 5、有效沟通 6、高质高效的睡眠 7、终生学习 1、效果>效率 ---- 做正确的事情 4、排序>罗列 ---- 优先高于一切 5、 20 > 80 ---- 保证少数重点 6、集中>分散 ---- 专注整块时间 7、团队 >个人 ---- 提高整体效能 8、人 > 事 ---- 投资情感帐户 9、罗盘>时钟 ---- 平衡工作生活 总结分享干货:省时提效12法:大事有 计划;不要长时间无目的地阅读;多利用等待的时间;随时记录突发的灵感;紧急且重要的事情要优先;巧妙地工作,而不仅仅是努力;尽可能裁掉无结果的任务;在早晨干有创造性的工作;一次只专注一件事;为事情设立最终期限;尽可能多地 授权给他人;将小事集合起来一次解决。 课程结束: 一、重点知识回顾 二、互动:问与答 四、企业领导:颁奖 五、企业领导:总结发言 六、合影:集体合影 后续落实: 企业学习分享交流会相关表单赠送 备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用(干货充分、学后即用)
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