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【课程背景】 本课程根据人力资源与 行政管理工作的实际需要，由浅入深、循序渐进地讲解了人力资源与 行政管理工作必需掌握的 Excel软件技能。通过学习本课程，解决企业人力资源与 行政管理工作中的繁杂问题。通过大量的实际案例分析与演练，使人力资源与 行政管理人员进一步加深对企业人力资源与 行政管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用 Excel实现科学的人力资源与 行政管理。 【课程收益】 掌握使用 Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表，提升 Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。 通过大量的实际案例分析，使人力资源与 行政管理人员进一步加深对企业人力资源与 行政管理过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用 Excel实现科学的人力资源与 行政管理。 【课程对象】 【课程时长】 1天（6小时/天） （含半小时答疑） 【课程大纲】 | | | | | l 人力资源与行政常用数据输入方法、技巧和注意事项输入日期和时间， Excel对日期和时间的处理方式，处理日期和时间应当注意的问题； 利用数据有效性控制数据的输入，把错误消灭在萌芽之中，让别人按照您的要求填写数据。 快速批量输入或填充数据与公式。 l 整理表格的一些常用的技能和技巧 删除数据区域内的所有空行； 将文本型数字转化为纯数字； 快速核对数据：圈释出修改无效数据； 编辑加工表格的其他方法和技巧。 利用身份证号码提取员工性别信息 ； 利用身份证号码提取员工出生日期信息 ； 计算员工年龄 ； 计算员工工龄 ； 使用下拉列表填充数据 。 公司员工的人性化管理： | | 计数函数（案例：统计在岗人数，统计各个部门的人数，等等） 求和函数（案例：统计每个部门的考勤数据等） 日期函数（案例：计算员工的年龄、 合同到期日、退休日、工作年限；设计考勤表） 文本函数（案例：从身份证号码提取有关信息） 逻辑判断函数（案例：对计算公式错误值的处理） 四舍五入函数（案例：如何处理 Excel的计算误差） l 利用有效性控制数据的输入 只允许输入规定范围的日期数据 只允许输入规定的序列数据 只允许输入某个区间的数字 不允许输入重复的数据 不允许空行输入数据 只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等 l 利用函数自动输入对应的数据 l 利用条件格式让管理表单更加清晰、美观和实用 l 保护工作表的重要数据和公式 l 保护重要的工作表、禁止删除工作表 l 设置工作表的多用户编辑区域和使用权限，每个部门只能在自己的区域输入编辑自己的数据 创建数据透视表 修改数据透视表布局 编辑数据透视表的统计方式 | 设置数据透视表中的值显示格式 创建超级表及套用表格样式 超强组合应用：条件格式+切片器+日程表+透视图，实现交互式动态效果 | | l 图表的制作与美化技巧 使用自选图形突出图表信息的重点 在图表中使用次坐标轴 在图表中插入其他对象 绘制动态交互图表 l HR案例：员工学历分析图 创建员工学历分析柱形图： 创建并格式化员工学历统计表 由表格数据生成柱形图 编辑图表： 调整图表位置和尺寸 添加数据系列 删除数据系列 由图表生成数据 套用图表样式 移动图表到其他工作表 更改图表类型 设置默认图表类型 设置图表区布局： 添加图表标题 添加坐标轴标题 调整图例位置 在图表中显示数据 美化图表： | | 设置图表背景及边框 设置图表中文字的字体及颜色 图表模板的使用： 将图表保存为图表模板 应用图表模板 删除图表模板 | | l 公司会议室使用安排表 条件格式高亮提醒重点内容 l 制作员工胸卡 创建人事数据表 邮件合并中添加照片 |
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