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张舒婷《商务接待的艺术与礼仪》

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《商务接待的艺术与礼仪》
——商务、政务、涉外接待
           主讲:张舒婷老师
【课程背景】
“接待无小事”。
目前政务活动和商务活动互相交织,内事活动和涉外活动紧密相连,政务活动具有商务性,商务活动具有政务性,内事活动具有涉外性,同时接待工作中涉及到民族性、宗教性、地域性等负责特征,接待工作综合性强,看似都是细节,实则环环相扣,稍有不慎,全盘皆输。
无论在商务、政务还是涉外接待上,各项事务的精细化准备和接待计划是完成整个接待过程的重要前提。接待过程中呈现的礼仪决定着谈判桌上的商业氛围和谈判结果。
【课程收益】
· 接待工作全流程的认知过程
· 了解到接待方案的制定标准
· 学习到接待工作的相关礼仪
· 接待会晤礼仪的模拟演练
【课程特色】
用国家礼宾部的接待标准作为理论基础,结合国际礼仪,根据企业制定适合企业本身接待事项的课程内容,实用性强,标准化、规范化、模板化的定标参考使得企业形象大大提升。
课程设计运用真实案例体验和场景还原玩转课堂,适合成年人和职场的教学方式,体验感足,干货十足,落地接待工作每个细节指导。是理论加实战的一门企业,政府刚需课程。
【课程对象】
商务部门、企业行政部、企业所有员工、企业中高层、
政务单位、服务行业。
【课程时间】
1-2天(内容、时间可调控)
【课程大纲】
第一讲:多元的接待认识
·商政交织,内外相连的接待现状
·接待的两大职能
·公务接待(或商务接待 涉外接待)的特点
第二讲:接待的方案制定
(一)接待前准备
1.接待任务对接沟通——决定接待成败的关键
(1)接待真实经典案例还原(呈现接待特点,接待细节和关键点)
(2)提出解决方案,发现解决难点,学员罗列,讲师一一解析(重点在发现问题)
(3)沟通细节确定,严守保密任务(真实案例讲解)
(4)统筹协调,方案综合
2.接待方案内容确定
(1)TPORM原则——重要前提
(2)接待规格的区分
·接待规格体现在重要五要素(重点)
(3)六大接待形式
(4)接待日程安排及要求(核心部分  包含要素 重点)
(5)接待费用问题
·案例解析
·商务与政务接待 费用重要区别
·接待的预算与被接待者的关系
(6)接待事项的随机性和预见性
(7)接待任务下达
·手册制作
·任务下达
·保密事项
小节一练:学员实操 接待方案制定
(二)接待中事务
1.接待艺术与礼仪——搞好事务,重在服务
(1).接待礼仪
·接待场地的巧妙安排——不同场地的心理暗示(机场 会议室 门外 宴会厅 茶室)
·接待迎宾站位
·接待的见面礼仪(点头礼握手礼 献花礼 双方介绍礼仪 指引礼仪)
·接待车队、车型及座次(商务政府车型标准)
·宴请的座次礼仪
·电梯礼仪国际标准
(2)会谈,谈判礼仪(涉外 国内礼仪大不同,根据企业调整)
·会场布置及物品摆放礼仪
·会谈中服务礼仪
·会晤礼仪的国际标准,商务(政务)会见接待座次安排
·谈判的形象心理学——决定谈判成败
·多边会谈程序与双边会谈程序
(三)接待后收尾
(1)送宾工作要重视
(2)礼品大有讲究

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