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《高效执行五环：打造职场执行力的黄金法则》 主讲：陈致谚老师 【课程背景】 在当今快速变化的职场环境中，高效执行能力已成为衡量个人和团队竞争力的关键因素。然而，许多职场人士常常面临以下痛点现象：任务堆积如山却不知从何下手？计划总是赶不上变化？沟通不畅导致资源协调困难，最终导致工作效率低下，目标难以达成。这些问题背后的原因往往在于缺乏系统化的执行方法和策略，以及对执行过程中各个环节的深入理解和有效把控。那么，如何才能在复杂多变的职场环境中实现高效执行，提升个人和团队的绩效呢？这正是本课程存在的意义；帮助学员掌握一套行之有效的职场高效执行五环工作法，从而突破执行瓶颈，实现职场价值的最大化。 【课程收益】 Ø 掌握一个完整的职场高效执行五环工作法，涵盖规划、执行、沟通、调整和复盘五大关键环节， 形成系统化的执行思维。 Ø 学会运用五个实用工具（角色定位分析表、SMART原则、5W2H工作计划表、思维导图、复盘 画布），提升任务规划、目标设定、时间管理、沟通协调和问题解决的能力。 Ø 了解三个核心理念（结果导向、高效沟通、持续改进），并将其融入日常工作实践，优化工作流 程，提高工作效率。 Ø 激发个人和团队的创造力与执行力，通过案例分析和互动研讨，学会应对职场中的各种挑战，提 升解决问题的能力。 【课程特色】 Ø 案例丰富：课程中结合大量真实职场案例，增强学习的针对性和实用性。 Ø 工具实用：多种实用工具和模型，可以直接应用到工作中，快速提升工作效率和执行力。 Ø 理论与实践相结合：不仅讲解理论知识，还注重实践操作，让学员在实践中掌握高效执行的方法。 Ø 系统性强：围绕职场高效执行五环工作法展开，环环相扣，帮助学员构建系统的执行思维框架。 Ø 差异化优势：更具针对性的解决方案，通过实操演练，在轻松愉快的氛围中掌握高效执行的精髓。 【课程对象】新进员工、一线员工，青年骨干、后备干部 【课程时间】2天/12 小时 【课程大纲】 第一模块：高效执行的基础 1.高效执行的重要性 Ø 高效执行是企业成败的关键 互动：关于执行力的思考（学员分享自己对执行力的理解和看法，培训师进行点评和总结） 案例：高效执行对企业成功的重要性，以及低效执行可能导致的后果。 2.执行中的难点分析 Ø 现状分析：当前工作执行中存在的问题和挑战。 3.工作执行的现状与期望的差距 Ø 工作执行的多维度角色思考 Ø 明确高效执行的目标和期望 研讨：学员分组讨论如何通过SEGS模型缩小现状与期望之间的差距，并提出初改善举措？ 4.执行过程中的角色定位 Ø 明确个人和团队在执行过程中的角色和职责。 演练：运用角色定位分析表，明确自己在工作中的角色和职责，提升执行效率。 5.有效执行的新起点：执行五环框架介绍 Ø 规划工作，聚焦关键（Plan）：明确任务目标，制定执行计划。 Ø 结果导向，做好计划（Design）：设定清晰的目标，确保计划的可执行性。 Ø 高效沟通，资源协调（Communication）：确保团队成员之间的有效沟通，协调资源。 Ø 调整改善，应对变化（Aim）：根据实际情况调整计划，应对变化。 Ø 复盘分析，解决问题（Replay）：总结经验，分析问题，持续改进。 方法论和工具：SEGA模型，期望管理，角色定位分析表 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第二模块：规划工作的艺术 1.任务规划的意义 研讨：在资源有限的情况下，如何更好的完成上级下达的任务？ 2.任务规划的四大注意事项 Ø 发现优势 Ø 工作对达成目标的贡献度 Ø 企业及部门的目标达成 Ø 工作所带来的效益 3.任务目标设定 Ø 目标焦点化、可视化 工具：SMART原则 4.规划任务的步骤 工具：WBS任务分解结构 5.规划工作五要素 Ø 清楚任务事项 Ø 确认任务重点，聚焦关键 Ø 确认目的及影响 Ø 任务的应急预案 Ø 提出个人见解 方法论和工具：SWOT分析，SMART原则，WBS任务分解 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第三模块：结果导向的计划制定 1.合理工作计划的重要性 案例：忙碌一天的小张 2.制定合理的工作清单 Ø 划分优先级 Ø 按优先级重新排序 Ø 拟定工作计划安排 Ø 做好每日执行计划 3.找出你的时间浪费 研讨：影响计划执行效率的原因？ 4.计划拟定的七要素 工具：5W2H工作计划表 5.应对压力，张弛有度 案例：压力来源分析与调整应对措施 方法论和工具：四象限时间管理，ABC法则，5W2H 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第四模块：高效沟通与工作协调 1.沟通最重要的方向~赢取信任 互动：如何建立良好的工作关系？ 2.向上级报告与建议的技巧 Ø 陈述意见、抱怨与批评 Ø 除非上司想听，否则不要说 Ø 勿原封不动呈送主管 Ø 将资讯消化整理，重点摘要 Ø 分析问题，思考解决之道 Ø 提出具体建议，非问如何处理 3.对上级的工作有不同的意见的应对技巧 研讨：如何与上司协调关系，应对进退的方法？ 4.同事平级间沟通技巧 Ø 高效会议与工作协调 工具：高效沟通对策表 5.双赢互动，获得支持及资源 Ø 应对进退的沟通 Ø 抱怨处理的艺术 Ø 建立双赢的互动 方法论和工具：PAC模式，沟通对策表，表达 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，场景模拟，角色扮演，实操演练 第五模块：适应变化与创新 1.调整改善的原则 Ø 建立标准 Ø 掌握执行的状况：检查、测试、调查、观察，掌握现状与标准的差异性 Ø 采取矫正的行动：对偏差的部分，提出矫正措施，及时修正 Ø 做到防范未然与防微杜渐 2.应对变化的核心~抓住关键点 3.激发创造力 Ø 创造力常用手法 工具：思维导图运用 演练：思维导图的实践应用 4.改善障碍之排除 5.应对方案要点 方法论和工具：PDCA，鱼骨图，思维导图 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第六模块：复盘与持续改善 1.总结复盘的原则 模型：4F模型 2.问题分析的基本步骤 工具：4M1E分析法 3.快速找到真正原因 工具：5WHY法则 4.如何开好总结会？ 总结会召开753原则 5.复盘辅助工具运用 工具：复盘画布 方法论和工具：4F模型，4M1E分析，5WHY法则，复盘画布 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练
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