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潘易武:deepseek如何提升办公效率与写作技巧

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《deepseek如何提升办公效率与写作技巧》课程大纲
一、课程概述
(一)课程目标
让学员全面认识 DeepSeek,熟练掌握其基础及进阶功能,大幅提升办公效率。
助力学员借助 DeepSeek 优化写作流程,从构思、撰写到润色,全方位提升写作技巧。
引导学员将 DeepSeek 深度融入企业日常办公,推动团队协作更高效,为企业降本增效。
(二)课程对象
企业各部门员工,尤其是对办公效率提升和写作有需求的岗位,如行政、文案策划、市场推广、数据分析等人员。
(三)课程时间
一天,6小时
二、DeepSeek 基础认知
(一)DeepSeek 功能全景介绍
智能问答:涵盖工作中各类专业问题、行业知识,如同私人智库随时答疑解惑。
内容创作:具备撰写文章、文案、报告、方案等多种文本的能力,适配不同办公场景需求。
代码编写:辅助程序员进行代码撰写、调试与逻辑优化,提升开发效率。
数据分析:快速处理复杂数据,生成可视化报告,为企业决策提供数据支撑。
(二)注册与登录实操
详细注册流程:打开官网,输入网址,点击注册按钮,填写邮箱、设置密码,阅读并同意协议,验证邮箱完成注册。
便捷登录方式:输入注册邮箱与密码,快速登录,熟悉登录后的界面布局与功能导航。
三、基础功能提升办公效率
(一)智能问答高效运用
精准提问技巧:讲解如何详细描述问题背景、提供关键信息,让DeepSeek 给出更具针对性解决方案。
实际案例演示:以项目管理、客户服务等场景为例,展示如何通过有效提问解决工作难题。
(二)内容创作技巧
文案撰写:明确受众、风格、主题,如针对年轻群体写运动品牌推广文案。
报告起草:说明数据需求、分析要点,生成公司销售业绩报告。
方案策划:提出预算、活动目标、特色要求,策划营销活动方案。
(三)代码编写助力
代码生成:输入功能需求,如用 Python 开发用户信息管理系统代码。
调试协助:反馈错误信息,获取错误原因分析与优化建议。
逻辑理解:让 DeepSeek 解释复杂代码逻辑,提升程序员开发能力。
(四)数据分析实战
数据上传:点击输入框旁 “+” 号,上传 CSV 等格式数据文件。
分析指令:明确分析目标,如分析销售数据找出增长最快地区及趋势。
结果解读:解读生成的可视化图表,获取关键数据洞察。
四、高级玩法进阶
(一)自定义模板创建
写作模板:以公众号文章、商务邮件为例,设定框架与常用表述。
代码模板:整理常用函数,如数据加密、文件读取函数模板。
数据分析模板:针对销售、财务数据,设定分析流程模板。
(二)API 集成拓展
写作工具集成:如 Markdown 编辑器集成,实现边写边改功能。
开发环境集成:程序员在编码时即时获取代码示例与建议。
数据分析平台集成:利用 DeepSeek 处理复杂分析任务。
(三)团队协作应用
模板共享:团队成员共享文案、报告等模板,确保风格统一。
数据共享:汇总市场调研、销售数据,集中分析,避免重复劳动。
协同编辑:团队成员同时在线编辑文档、方案,实时沟通完善。
五、与其他工具结合
(一)DeepSeek + WPS
集成方法:申请 API Key,按指引接入 WPS。
协同优势:在 WPS 中调用 DeepSeek 生成文案、优化内容,提高文档处理效率。
(二)DeepSeek + Excel
数据交互:将 Excel 数据导入 DeepSeek 分析,再将结果导回 Excel 进一步处理。
功能互补:利用 DeepSeek 数据分析能力,结合 Excel 强大的数据可视化功能。
六、课程总结与实践
(一)课程回顾
重点回顾 DeepSeek 的核心功能、操作技巧及与其他工具结合应用。
总结学员在课程中遇到的问题及解决方案。
(二)实践任务布置
布置一系列涵盖办公各场景的实践任务,如撰写项目报告、分析市场数据、策划活动方案等,要求学员运用 DeepSeek 完成。
建立学员交流群,方便学员在实践中交流经验、互相学习,讲师也可在线答疑指导。
这份大纲有没有覆盖到你想在培训中重点讲解的内容?你要是对课程环节设置、内容详略程度等方面有想法,都能提出来,我继续调整。

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