《deepseek如何提升办公效率与写作技巧》课程大纲 一、课程概述 (一)课程目标 让学员全面认识 DeepSeek,熟练掌握其基础及进阶功能,大幅提升办公效率。 助力学员借助 DeepSeek 优化写作流程,从构思、撰写到润色,全方位提升写作技巧。 引导学员将 DeepSeek 深度融入企业日常办公,推动团队协作更高效,为企业降本增效。 (二)课程对象 企业各部门员工,尤其是对办公效率提升和写作有需求的岗位,如行政、文案策划、市场推广、数据分析等人员。 (三)课程时间 一天,6小时 二、DeepSeek 基础认知 (一)DeepSeek 功能全景介绍 智能问答:涵盖工作中各类专业问题、行业知识,如同私人智库随时答疑解惑。 内容创作:具备撰写文章、文案、报告、方案等多种文本的能力,适配不同办公场景需求。 代码编写:辅助程序员进行代码撰写、调试与逻辑优化,提升开发效率。 数据分析:快速处理复杂数据,生成可视化报告,为企业决策提供数据支撑。 (二)注册与登录实操 详细注册流程:打开官网,输入网址,点击注册按钮,填写邮箱、设置密码,阅读并同意协议,验证邮箱完成注册。 便捷登录方式:输入注册邮箱与密码,快速登录,熟悉登录后的界面布局与功能导航。 三、基础功能提升办公效率 (一)智能问答高效运用 精准提问技巧:讲解如何详细描述问题背景、提供关键信息,让DeepSeek 给出更具针对性解决方案。 实际案例演示:以项目管理、客户服务等场景为例,展示如何通过有效提问解决工作难题。 (二)内容创作技巧 文案撰写:明确受众、风格、主题,如针对年轻群体写运动品牌推广文案。 报告起草:说明数据需求、分析要点,生成公司销售业绩报告。 方案策划:提出预算、活动目标、特色要求,策划营销活动方案。 (三)代码编写助力 代码生成:输入功能需求,如用 Python 开发用户信息管理系统代码。 调试协助:反馈错误信息,获取错误原因分析与优化建议。 逻辑理解:让 DeepSeek 解释复杂代码逻辑,提升程序员开发能力。 (四)数据分析实战 数据上传:点击输入框旁 “+” 号,上传 CSV 等格式数据文件。 分析指令:明确分析目标,如分析销售数据找出增长最快地区及趋势。 结果解读:解读生成的可视化图表,获取关键数据洞察。 四、高级玩法进阶 (一)自定义模板创建 写作模板:以公众号文章、商务邮件为例,设定框架与常用表述。 代码模板:整理常用函数,如数据加密、文件读取函数模板。 数据分析模板:针对销售、财务数据,设定分析流程模板。 (二)API 集成拓展 写作工具集成:如 Markdown 编辑器集成,实现边写边改功能。 开发环境集成:程序员在编码时即时获取代码示例与建议。 数据分析平台集成:利用 DeepSeek 处理复杂分析任务。 (三)团队协作应用 模板共享:团队成员共享文案、报告等模板,确保风格统一。 数据共享:汇总市场调研、销售数据,集中分析,避免重复劳动。 协同编辑:团队成员同时在线编辑文档、方案,实时沟通完善。 五、与其他工具结合 (一)DeepSeek + WPS 集成方法:申请 API Key,按指引接入 WPS。 协同优势:在 WPS 中调用 DeepSeek 生成文案、优化内容,提高文档处理效率。 (二)DeepSeek + Excel 数据交互:将 Excel 数据导入 DeepSeek 分析,再将结果导回 Excel 进一步处理。 功能互补:利用 DeepSeek 数据分析能力,结合 Excel 强大的数据可视化功能。 六、课程总结与实践 (一)课程回顾 重点回顾 DeepSeek 的核心功能、操作技巧及与其他工具结合应用。 总结学员在课程中遇到的问题及解决方案。 (二)实践任务布置 布置一系列涵盖办公各场景的实践任务,如撰写项目报告、分析市场数据、策划活动方案等,要求学员运用 DeepSeek 完成。 建立学员交流群,方便学员在实践中交流经验、互相学习,讲师也可在线答疑指导。 这份大纲有没有覆盖到你想在培训中重点讲解的内容?你要是对课程环节设置、内容详略程度等方面有想法,都能提出来,我继续调整。
|