政务窗口——优质政务服务礼仪素养 课程背景: 群众至上、服务至上是当今政务机关对外服务的精髓,没有统一的高品质服务规范和流程,必将造成群众办事的低效。因此,优质的政务窗口服务礼仪成为政府公共事业服务走向卓越的根本。 课程收益: 本课程将通过优质窗口服务礼仪八大模块,系统而全面地提升参训人员整体职业素质,统一服务规范化流程,打造一线人员之专业对外形象,使政务人员能与办事群众零障碍沟通。从而提升群众的满意度,塑造政府部门的美誉度。 课程时间:2天版,6小时/天 主讲老师:付曼田 课程对象:企事业单位窗口工作人员 课程方式:幽默授课+学员互动+案例分析+情景展示+实战演练 课程大纲 第一模块:树立卓越的窗口服务意识和服务心态 一、领悟窗口服务的真谛 二、什么是服务的三重境界 1. 被动服务 2. 主动服务 3. 感动服务 案例解析:发生在银行大堂的一幕 三、马斯洛人类需求层次论的启迪 启示一:时光倒退50年,人们更在意什么? 启示二; 当今为什么人们对服务态度很敏感? 启示三:服务客户的核心是什么? 四、态度决定一切 五、五大优质服务心态 1. 感恩之心 2. 自信之心 3. 热情之心 4. 宽容之心 5. 危机之心 第二模块:窗口服务人员职业化形象塑造 一、穿出政府形象——职场着装TPO原则 二、男士职业套装着装秘籍 1. 职业西服、西裤如何穿着? 2. 衬衫的穿着细节 3. 领带的搭配 4. 胸牌的佩戴高度 5. 如何让配饰为你的增值 ——手表、公文包、眼镜、皮鞋 6. 如何处置钱夹、钥匙和手机? 三、女士职业套装着装秘籍 1. 女士职业装穿着 2. 配饰:百变丝巾 3. 胸牌的佩戴高度 4. 丝袜可以不穿吗? 5. 皮鞋的款式如何影响销售? 6. 着装禁忌 四、职业妆容礼仪 1. 发型 2. 面容 3. 女士职业淡妆 4. 指甲 5. 口腔气味 6. 体味 第三模块:窗口人员仪容品位 一、男士职业仪容之品位 1. 发型 2. 男士修面 3. 指甲 4. 口腔气味 5. 体味 二、女士岗位优雅职业淡妆 1. 日常护肤步骤 2. 职业淡雅妆容步骤讲解 3. 淡雅妆容现场实操 第四模块:窗口优质服务仪态 一、岗位标准站姿 二、面对客户时的坐姿 三、营业厅内的行姿 1. 穿过长廊 2. 上下楼梯 3. 进出房门 四、标准拾物蹲姿 第五模块:政务窗口接待服务标准流程 一、迎送宾客 二、手势细节与禁忌 三、面部表情:微笑服务与眼神关注 四、服务标准化语言及敬语使用 五、业务办理——准确、快捷、高效 六、递送凭据手势 七、送客礼仪 第六模块:高情商沟通礼仪 一、超级实用客户沟通技巧 1. 态度性技巧 2. 行为性技巧 1)倾听技巧 ——倾听的五大层次 2)共情技巧 ——共情的三大方法 二、非言语沟通技巧——“55387定律” 1. 面部表情 2. 目光接触 3. 身体语言 4. 人际距离 5. 语音语调 三、工作沟通礼仪 一、公众沟通 • 公众的不认可将导致 • 公众常见类型及特点 • 沟通六道 • 公众异议的处理: 二、同事沟通 • 彼此尊重,换位思考 • 工作场合,摒弃私人感情沟通 • 如有误会,诚心化解障碍 • 影响同事关系的十个“小节”(与领导、与同事) 第七模块:电话沟通礼仪 一、电话沟通技巧 二、电话沟通核心——通过电话让客户产生信赖感 三、电话沟通的语音、语调、语速、音量 四、接听电话如何应答? 五、拨打电话前的准备 1. 硬件的准备 2. 软件的准备 六、打出电话的注意事项和禁忌 1. 适宜的时间 2. 询问方便即刻转入主题 3. 注意时长 七、手机、微信使用礼仪 第八模块:如遇不满与投诉,如何处理? 一、对方为何选择投诉 二、无法妥善处理投诉的后果 1. 问题升级,不良后果加倍 2、自媒体时代,客户口碑是特别需要的重视的 三、怎样使投诉客户转变为忠诚客户 四、处理投诉时的心态准备 五、完善处理投诉的“四步圆舞曲” 1.倾心静听 2.积极致歉 3.迅速响应 4.积极反馈 课程总结
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