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职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现 【课程背景】 “谁经常向我汇报工作，我就认为谁在努力工作；相反，谁不经常向我汇报，我就认为谁没有努力工作”。这是《哈佛你学不到》作者 马克.麦克梅克 曾经说过的一段耐人寻味的话。工作汇报，是每一位职场人的必备工作，甚至个人的职业发展，领导的决策信息都来自汇报。然而现实就是很多人不重视汇报： 汇报可有可无，干的好更重要； 有啥可汇报的，干的活都在那摆着呢； 汇报内容无逻辑，抓不住工作重点，流水账； 不了解领导的汇报要求和风格，剃头挑子一头热； 缺乏有效的汇报内容的设计，平淡无奇，不吸引眼球； 汇报内容冗长，缺乏说服力，汇报后等于没干活；…… 《职场加速器- 结构化总结汇报与PPT呈现》帮助学员构建汇报的意识，掌握汇报的结构化逻辑，增强洞察力和战略高度，不仅干的好，而且还能汇报的得体，既提供领导决策的关键信息，也实事求是呈现个人的工作水平，而且掌握PPT制作的技巧和方法，掌握PPT的制作风格，最终实现个人和组织发展的双赢。 【课程收益】 Ø 掌握工作汇报、总结的结构化逻辑 Ø 掌握工作汇报内容的设计 Ø 掌握引人眼球的开头设计 Ø 掌握常见的工作汇报的和策略 Ø 掌握结构高效制作PPT的放哪个发 【课程对象】中基层管理者、骨干员工 【授课方式】理论讲解+演练实操+视频学习+行动学习+视频学习 【课程时长】1天，6小时\天 【课程大纲】 引言： 一、常见的工作总结、汇报中出现的问题 讨论：我们工作汇报、总结中常见的困惑有哪些？ 1. 不具备汇报意识，认为汇报不重要 2. 茶壶煮饺子 3. 缺乏逻辑，颠三倒四 4. 内容冗长，捕捉不到重点核心 5. 汇报不分场合 6. 汇报总结时不了解沟通的对象 7. 要么不汇报不总结要不时时刻刻汇报总结….. 二、利用结构化构建工作汇报的内容 讨论：在汇报前，请思考领导关心哪些事？ 1. 领导主要关心四个重点 - 案例分析：项目经理赵丹的汇报 2. 结构化工作内容搭建 - 打造吸人眼球的开头：SCQA模型 - 案例分析：工作总结分析与拆解 - 案例分析：优秀工作总结的赏析 - 结构化思维让汇报内容更有逻辑性 结论先行 上下对应 分类清晰 排序逻辑 - 互动练习：四种特点的灵活运用 - 结构化思维的接受信息的四个步骤 识别：识别信息中的事实与个人观点或判断 对应：找到事实与观点的对应关系 结构：画出结构性关系图 表达：概括主题、引出纵向及横向结构的涵义 3. 工作汇报的情景化 - HR工作汇报的三个要点 - 制造行业工作汇报的四个角度 - 财务人员工作汇报的三个关键要素 - 年终总结怎么写 - 问题汇报如何说 - 方案选择如何讲 - 请示问题怎样做 - 批评赞扬怎么做 （此处可根据客户的需求及行业进行定制） - 现场演练，讲师点评 三、工作汇报的表达与呈现 一）PPT的制作与设计 1. PPT在职场中的重要作用 2. PPT基础入门 l 如何新建一个PPT l 怎样使用模板 l 怎样设计母版 l 怎样添加、删减PPT l 怎样保存PPT l 怎样美化PPT l 怎样添加视频和影音 l 怎样播放PPT l 怎样转化PPT到PDF 3. PPT的设计风格及应用情境 l 教学式 l 演讲式 l 总结式 l 故事式 4. PPT在汇报及演讲过程中的基本原则 l 字图结合 l 一页一内容 l 针对内容调整PPT l 针对对象调整PPT l 工具：PPT内容筛选漏斗 l 训练：现场调整、设计PPT 5. 优秀PPT素材网页推荐 现场成果：每人呈现一份带有汇报内容的PPT成果，讲师现场辅导、点评； （或可根据企业需求进行内容的设计与调整）
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