打动听众-结构化表达让汇报更高效 课程背景: 说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!向领导汇报时,领导老是不耐烦,总让我捡主要的说!写的文案,客户说看不懂,不愿意看!你在写公文、汇报、方案、讲话、演讲、培训时如何重点突出,逻辑思路清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住? 金字塔原理广泛应用于思考、沟通表达、解决问题和开发培训课程。 1. 思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。 2. 书面表达:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。 3. 口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。 4. 管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。 5. 培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构、组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。 金字塔原理是麦肯锡30年培训教材,是咨询业的统一标准,是世界500强高管领导力通用课,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。 课程目标: ◆ 能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达; ◆ 能快速搭建思维框架,快速组织语句顺序; ◆ 能逻辑清晰地思考,用最短的时间、最简洁的语言讲清观点; ◆ 通过训练让学员掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达,训练逻辑思维能力,掌握心理的控制与训练,从而帮助学员提高逻辑思维能力和沟通表达能力。 课程时间:10小时 课程对象:管理者、职场人士 课程大纲 第一讲 金子塔逻辑性自上而下的表达 一.如何将思想组织成金字塔 论,证,类,比 1、自上而下表达,结论先行 2、自下而上思考,总结概括 3、运用金字塔结构的效果 情景演练:工作汇报 二、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构 1、自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理 2、自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结 3、运用四大原则来检查金字塔 4、用金字塔轻松构建逻辑思维导图 三. 运用“金字塔结构”表达 1、“讲三点” why-what-how, 2、“从结论说起” 3、逻辑上采用“金字塔结构” 金字塔结构”,即可采用演绎式,也可采用归纳式,也可综合运用演绎式结合归纳式。 4、利用形象化的表达方式 第二讲.商务汇报金字塔原理的运用 一.工作汇报模型图 1.目标与听众分析 2.结构和内容设计 工作汇报,述职报告,工作总结的区别 案例分析:这样的工作总结领导爱听吗? 一个好的述职汇报的6大标准 3.思维和提纲梳理 述职报告7-15分钟提纲 4. 工作汇报,述职报告,工作总结的区别 案例分析:这样的工作总结领导爱听吗? 5. 一个好的述职汇报的6大标准 6. 五分钟口头工作汇报的的SCR模型 S (situation)背景信息 C (complication) 挑战冲突 R (resolution)解决方案
二.工作汇报的逻辑设计五部曲 1. 明确目标 2. 分析听众 3. 聚沙成塔 4. 钩子号角 5. 制作提纲 成绩,工作,经验,问题,目标,计划,求助 案例分析:成功的工作汇报与失败的案例比较 第三讲:讲故事让工作汇报更有说服力 一.工作汇报中三个误区误区一:只讲结论,不讲过程误区二:只讲事实,不讲情感误区三:只讲道理,不讲放事二.年终总结的故事模版年终总结要听通过事情学到了什么?1.情况一:达成的业绩目标讲“我很牛”的故事突出冲突和解决冲突2.情况二:没有达成业绩目标讲“我学会了”的故事突出学到了什么? 第四讲:工作汇报PPT制作锦上添花一.文字:不再为密集文字犯愁提炼优化大把文字的三步法二.表格:文不如表,但不能徒有其表1.九步优化表格,帮助听众更容易理解2.图表(Chart):不会图表岂能混职场?1)从「涨工资的6个理由」认识图表2)麦肯锡的3步搞定图表讨论:年薪1500万的人写的PPT长啥样? 第五讲:专业的舞台形象是信任的开始 一、讲师在公众演讲时职业形象不专业的五种表现 1. 形象不专业 着装暴露缺点,失去信任 2. 不懂尊重人 3. 内容不熟悉 4. 举止不专业 站姿举止眼神10宗罪 5. 语言不专业 练习:去掉语言的嗯啊词 二、演讲者正确的站姿 练习10分钟 1. 提升形象影响力 2. 塑造良好形象的五个方法 第六讲:肢体语言掌控全场 一、握麦暴露你的专业度 1号位 歌手 2号位 主持人 3号位 演讲高手,培训师 二、肢体语控场的武器 1专业手势语言具备:稳,大,慢 视频案例:朝鲜歌曲《碗很大》 2常用五类手势:数字类,阶段类,切菜类,环绕式,巴马式 练习:“一个大西瓜” 3手势的五要素:手往哪放?分界线, 库位,以肩代肘,禁忌 视频:总统演讲 练习:“瞬间改变”
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