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曹茜:让你的汇报更具竞争力(从PPT逻辑到呈现)

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让你的汇报更具竞争力(从PPT逻辑到呈现)
1.1.培训对象

    企业内部提升对内外汇报能力的业务中层
1.2.课程背景

1. 职场中,最令人头疼的工作之一莫过于向领导汇报工作。很多人去向领导汇报工作,前脚进门,后脚就被领导轰了出来:“你这是汇报工作吗?说了老半天,我都没明白你在讲什么,回去重新准备,想清楚自己要说什么再来汇报。”他们总结和反思后,仍然找不到问题所在。因此,他们认定领导性格暴躁,故意在下属面前耍威风,一点都不体贴下属。
总结下来,令领导无法接受的汇报,通常存在以下几种问题:
1.  散:汇报没有明确主题,而是事无巨细,面面俱到地讲述
2.  偏:讲太多与主题无关或关系不大的内容
3.  乱:想到哪里讲到哪里,毫无思路和逻辑性可言
4.  空:大话、套话、空话太多,只提问题,不提方案和建议
5.  浅:对工作现状或成果缺乏深入的分析、总结,知识就事论事
6.  假:不能事实求是地汇报情况、对问题轻描谈写,甚至避而不谈
2. 为什么业务呈现和沟通能力如此重要?这是因为信息和技术不能自己推销自己。在如今这个高科技自动化日益发达的世界,对于所谓的“高触感”的要求比以往任何时候都要高。对“面对面影响“的需要没有下降,反而在上升。实际上,一个针对中高管的调查显示:当今职场最受欢迎的技能是清晰、自信和准确的业务呈现能力。当你展现出高效的业务呈现能力时,决策者们会听从、客户会买你的东西、老板会提升你。
1.3.课程收益

(1)课堂实战、将知识内化为能力:
   ● 如何呈现逻辑更清晰
● 如何呈现内容更直观
● 如何表达呈现更生动
● 如何表达语言更入心
(2)输出模板、将课程固化为结果:
   ● 课上升级企业的对内/外PPT
(3)建立机制、将一次成果转化为业绩:
    ●协助企业建立长效讲坛等机制,促进落地
1.4.课程时间

2天(6小时/天)
1.5.课程特色

(1)360度保证成果落地
   ● 精彩讲授:好记、严谨、逻辑缜密的知识和技能工具
   ● 深度案例:文字案例、音频案例、视频案例的研讨和分享
   ● 全员演练:强针对性点评、深度复盘的全员实战演练
   ● 主题游戏:有趣有料的知识点相关主题游戏与练习
● 个性辅导:一对一、手把手梳理模板
● 课后跟进:音频课程、落地转化
1.7.课程大纲

  
日期
  
时间
内容安排
输出
训前
布置训前任务:学员每人准备一份汇报PPT(每组对内/外材料分配好)
第一天
  
汇报准备阶段
·           不偏不散,确定主体内容
  
·           对症下药,分析目标听众
明确主题表
汇报核心训练
·           逻辑思考,深究问题不肤浅
  
·           精炼萃取,经验总结拒绝空
  
·           逻辑结构,内容整合有序
  
·           视觉思维,形象表意更清晰
问题分析表
  
经验总结表
  
PPT升级改版
现场1对1辅导:根据学员的选题方向,由老师现场进行主体定向、内容萃取、结构搭建的针对性辅导。
第二天
凶狠策划
·       一问自己
  
·       二问客户
·    策划导引图
逻辑清晰
·           一鸣惊人:唤起听众的兴趣
  
·           概括提炼:使用具有冲击力的表达
  
·           意犹未尽:“SPA”法结尾
·    PPT升级改版
魅力提升
·    语言的“形象”设计
  
·    发出魅力的声音
  
·    与听众气氛营造
·    登台模拟演练
  
·    老师点评反馈
激发客户欲望
·     6种戳心方法,让对方有下决心欲望
·    登台模拟演练
  
·    老师点评反馈
后续跟进
·     对学员改版汇报内容进行点评反馈
第一天内容(场景为工作汇报)
第一单元 汇报准备阶段(偏、散)
第1章  不偏不散,确定主体内容
n  工作汇报的4大核心要素:逻辑清晰、表达形象、观点突出、展示专业
n   “三步梯法”锁定报告重点
第2章  对症下药,分析目标听众
n  了解决策者对汇报者10大抱怨
n  关于听众的10个关键问题
第二单元 汇报核心训练(乱、空、浅)
第3章  逻辑思考,深究问题不肤浅
       1.逻辑思考的两个维度
n  案例研讨:思考的难度和核心是广度还是深度?
n  惯性思维凡事引发的思考后果
       2. 逻辑思考的两大场景
n  查找原因:数据/事实驱动场景
n  验证方案:假设/方案驱动场景
3. 问题澄清四步法
第4章  精炼萃取,经验总结拒绝空
1. 经验总结观点的三步走方法
2. 场景1:几段长文字段落分类总结
n  案例:某公司介绍(如何高大上介绍公司)
3. 场景2:多条信息文本归纳总结
n  案例:某沟通故事的总结(如何提炼核心要点)
4. 场景3:大篇幅大段落复杂信息提炼总结
n  案例:某销售案例背景介绍(如何复杂问题简单化)
第5章  逻辑结构,内容整合有序
1. 1个核心原则:
n  案例研讨:为何逻辑思考要遵循TOP原则
n  MECE法则对工作汇报和工作时间的启发
2. 2个解析动作:
n  解决提案型报告:重视结果和结论
n 案例研讨:分析某公司利润下滑的原因
n  提出课题型报告:重视分析和过程
n  案例研讨:分析某公司提高产品销量的措施
n  空雨伞型报告:重视
n 案例研讨:如何看待XX事件
3. 3种逻辑结构:递进、并列、包含
4.  结构搭建的“三个三”原则
       5.“横切苹果”法搭建结构
第6章  视觉思维,形象表意更清晰
       1. 图解诀窍,简单易懂,一目了然
n  图解的5种类型
n  图解的3个步骤,现学现会
       2.图表诀窍:复杂信息,简单图形
n  图表的3个展示原则
n  七大类图表的介绍
3.  PPT技巧:便于浏览,容易理解
n  张弛有度,富有表现力三必做
n  页面内容更清晰两必做
n  页面内容更简洁三必做
n  页面内容更漂亮四必做
第二天内容(场景为最能打动客户的呈现讲解技术)
第一单元  凶狠策划——事前准备好,不做事后诸葛亮
第7章  一问自己:成为一名优秀呈现人必须掌握的问题
n  商务呈现 “两步八项”(工作准备才是成功的关键)
n  构想发言过程:AUCDA模型(每个阶段的认知是如何发生变化)
第8章  二问客户:找到听众对呈现的关注点
1.关注点1 讲给谁听(“拨洋葱法”深度认识你的听众)
2.关注点2 呈现目标是什么(是不是客户想要的结果)
第二单元 逻辑清晰——严密部署,攻无不克
第9章  一鸣惊人:浮现形象,唤起听众的兴趣
1.开篇题目激发听众倾听愿望
2.不由自主伸出手来翻阅的封面展示
3.结构设计:开场白的三段式结构模型
4.吸引听众注意的开场设计原则
5.注意力聚焦器的四种典型商务模式
第10章  概括提炼:使用具有冲击力的表达
1. 观点,让你的呈现一语中的
2. 6种常用的更具说服力的表达方式
3. 内容包装的“八仙过海”法
第11章  意犹未尽:“SPA”法结尾
1.“SPA”结尾法是什么
       2.“SPA”结尾法还有哪些形式
第三单元 魅力提升——张弛有度,引人入胜
第12章  生动“撩人”:语言的“形象”设计
1. 让呈现语言更可信、准确、权威的3个技巧
2. 让呈现语言更生动、形象的2个技巧
3. 让呈现语言更打动听众的2个技巧
第13章  磁性震撼:发出权威的声音
1.用你的嗓音影响决策者
       2.悦耳动听说话声的7个品质
第14章  剑舞现场:与听众互动,让现场更有气氛
n  剑舞曲一:锁定听众,牵引听众
n  动脑:思维牵引的方法
n  动眼:注意力牵引的两种方法
n  剑舞曲二:调动现场,不要冷场
n  动口:语言带动的四种方法
n  动手:行为带动的四种方法
n  动身:体验带动的三种方法
n  激励:听众激励的五种方法
第四单元 以法为道:结果落地,撬动客户(根据情况选讲)
第15章  激发客户欲望:6种戳心方法,让对方有下决心欲望
1. 感官占领
2. 恐惧诉求
3. 认知对比
4. 使用场景
5. 畅销
6. 顾客证言

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