结构思考力与职场应用 【课程背景】 金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉•明托(Barbara Minto)首创。 金字塔原理能帮助你解决哪些问题? ● 思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。 ● 书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。 ● 口头表达:重点突出,条理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。 ● 管理下属:分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠无遗漏。 ● 培训师开发课程和讲课:能够快速搭建框架结构,组织素材,逻辑清晰,通俗易懂。 【课程收益】 l 解决问题:在解决问题过程中的不同阶段使用多种框架来组织分析过程。收集--归纳--建造金字塔。确定目标,解决问题。 l 管理下属:分解管理标的问题,形成支持论据,分工—汇总—分析--建造金字塔。遵循原则,有效管理。 l 有效沟通:掌握交流技巧,学会汇报窍门,利用三两拨千斤技法,使三秒效能突变为3分钟或3小时。 l 全脑思维:掌握“ 冷静思维”对明确表达思想的重要性。提高结构化思维能力,使思考全面具体,快速准确; l 文书写作与演示技巧:能够理解和运用文书的写作技巧,保证使用的语句能够真实地反映希望表达的思想要点。PPT演示技巧中的金字塔。 【培训方法】 理论讲授30%、案例展示10%、工具讲解30%、实操演练30% 【培训对象】 希望提高思考逻辑性、条理性,提高表达能力及写作能力的员工 【培训时长】 1天,6小时/天 【课程提纲】 第一章:逻辑最清晰的思路——搭建金字塔结构 第一部分 金字塔结构的核心四原则 一、 结论先行:TOPS原则 1. 自上而下表达,结论先行 2. 自下而上思考,总结概括 3. 金字塔的TOPS原则 练习:工作汇报 二、上下对应:总分原则 1. 纵向关系 2. 横向关系 3. 序言结构 练习:总结报告 三、分类清楚:MECE原则 1. 演绎推理 2. 归纳推理 3. MECE:相互独立、完全穷尽 练习:优秀领导的分享 四、逻辑顺序:统一原则 1. 时间顺序 2. 结构顺序 3. 重要性顺序 练习:这道题你讲的清楚吗? 第二部分 金字塔的序言结构 1. 序言的基本要素 1)背景 2)冲突 3)疑问 4)解答 2.常见的序言结构 1)标准式:情境→冲突→解决方案 2)开门见山式:解决方案→情境→冲突 3)突出忧虑式:冲突→情境→解决方案 4)突出信心式:疑问→情境→冲突→解决方案 随堂演练:序言练习 第二章:应用最多元的场景——金字塔原理的应用 第三部分 金字塔原理在工作汇报、日常表达中的应用 一、5步组织信息塔,让你的结论有理有据 1. 定调:提炼一个为目标服务的“结论” 2. 搜集:用头脑风暴激发更多新点子 3. 筛选:用“不肥不柴”原则筛选有价值的观点 4. 架构:建结构化表达金字塔 5. 检查:用“不重不漏”原则查核完善 二、 总结类工作汇报应用逻辑 1. 成果总结列表格 1) 挖掘工作价值的三把铁锹 2) 突出亮点的一个STAR法则 3) 随堂演练:阅读材料、提炼价值 2. 整理排序金字塔 1) 按对领导的重要性排序 2) 综合岗位职责、重点工作、创新工作排序 3) 随堂演练:绘制工作总结结构图并分组呈现 3. 概括升华提高度 1) 避免用无思想的句子充当中心思想 2) 演绎性思想与归纳性思想的概括要点 3) 随堂演练:标题提炼竞赛 4. 典型经验怎么总结成功经验怎么? 1) 3步解锁经验/教训:方法论更加深入 2) 成效与经验 3) 简述不足之维度 三、全脑表达技巧 1. 一个模型、四种逻辑 2. 五秒钟构思你的核心观点 【实战演练】即兴表达演练 第四部分 金字塔原理在问题分析与解决中的应用 一、金字塔原理解决问题的三个步骤 ● 理解:隐形思维显性化 ● 重构:显性思维结构化 ● 呈现:结构思维形象化 课堂练习:搭建解决问题的三级结构 二、应用一:表达-有方案时,想清楚说明白 ● 构思表达画结构 ● 形象表达做展示 小组讨论:利用5W2H工作法描述问题 小组练习:用SmartArt做结构性思考 三、应用二:问题-无方案时,找方案说明白 ● 分析本质做假设 ● 分析原因做验证 ● 合适方式出结果 小组练习:问四个问题找到答案 四、 练习:整改/方案类汇报怎么做? 1.描述背景,体现意义 1) 形势-背景-任务 2) 行业-企业-部门 1) 确定理想状况 2) 描述现状,定义问题 3. 分析原因,应用工具 4. 呈现方案 5. 预期成效 6.案例分析+演练:一份方案的撰写
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