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公文写作与高效沟通培训 课程受众:办公室人员、行政管理人员、行政秘书等 授课方式: 讲授形式(讲解、讨论、讲演等)、问题探究式、训练与实践 (示范教学、角色扮演、模拟教学)、视频教学、游戏教学 课程特色: 课前调研 + 课中训练 + 课后辅导,使培训真正落地 课程背景: 在快速发展的现代社会,企业在发展的同时需要后勤部门做好更完美的支持工作,才会让企业管理正常运转,特别是对于企业而言,各种会议如雨后春笋般疯长,可是会议时间囧长,一片和气,言而不决等现状,让会议质量低下,不能产出很好的结果,与此同时,纪录会议内容则是一项复杂的工作了,对于企业而言,好的公文如一张名片,内容精准也可以便于日后查阅方便,那么如何开好会议,如何组织好会议,如何做好公文写作,是办公室人员的困惑,那么会议流程结构化、公文行文标准化,做好后勤支持工作,突显企业形象,将会是本次课程需要给大家一起共同学习的内容。 企业困惑: 1. 通知不像通知,通报不像通报? 2. 任何行文都用红头文? 3. 为什么开会时,会前积极会中太极会后消极? 4. 为什么会议纪要的内容无法跟进? 5. 为什么说好的事情无法解决,沟通不畅,却没人认可? 课程收益: 1、帮助受训者掌握系统、先进、实用的管理技巧和沟通技能; 2、让受训者快速掌握通用行文规范; 3、帮助受训者做好行文格式标准化; 4、帮助受训者做好日常沟通技巧,如何听、说、问; 课程大纲: 第一章 公文写作管理 第一节 什么叫公文写作 1、公文写作的定义 2、公文写作的种类 3、公文写作的作用 第二节 公文内容的写作技巧 1、区分公文种类的功用 情景演练:故事接龙 2、上行文、平行文、下行文的区别 3、公文的格式要求 实操:公文框架搭建 4、行文要求及原则 实操:办公行文实操 5、行文易犯错点 6、通知、请示、会议纪要等的写作实操 第二章 三高沟通法 第一节 高质量 1、沟通结构设计原理——“金字塔原理” 2、高效沟通的逻辑建设——归纳与演绎 3、什么叫沟通 互动演练:《沟通象限》 4、确定沟通的目标的目的三问 A、给谁听(看) B、啥意图——从隐形到显性 C、达共识——提高说服力 5、如何快速识别沟通对象 案例研讨:性格色彩 第二节 高情怀 1、如何实现沟通中的同频 案例:你的梦想 2、沟通失败的原因 第三节 高效能 1、七大聆听技巧; 2、口头沟通三要素; 案例演练:单向沟通与双向沟通 3、无往不胜的说服法 案例演练:《秘书的工作汇报》 4、高效能沟通四做法则
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