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公文写作培训 课程受众:办公室人员、行政管理人员、行政秘书等 授课方式: 讲授形式(讲解、讨论、讲演等)、问题探究式、训练与实践 (示范教学、角色扮演、模拟教学)、视频教学、游戏教学 课程特色: 课前调研 + 课中训练 + 课后辅导,使培训真正落地 课程背景: 在快速发展的现代社会,企业在发展的同时需要后勤部门做好更完美的支持工作,才会让企业管理正常运转,特别是对于企业而言,各种会议如雨后春笋般疯长,可是会议时间囧长,一片和气,言而不决等现状,让会议质量低下,不能产出很好的结果,与此同时,纪录会议内容则是一项复杂的工作了,对于企业而言,好的公文如一张名片,内容精准也可以便于日后查阅方便,那么如何开好会议,如何组织好会议,如何做好公文写作,是办公室人员的困惑,那么会议流程结构化、公文行文标准化,做好后勤支持工作,突显企业形象,将会是本次课程需要给大家一起共同学习的内容。 企业困惑: 1. 通知不像通知,通报不像通报?[url=][/url] 2. 任何行文都用红头文? 3. 为什么开会时,会前积极会中太极会后消极? 4. 为什么会议纪要的内容无法跟进? 5. 为什么会议开了两个小时,不知道怎么做纪要? 课程收益: 1、使会议能够高效进行,降低管理成本,降低时间成本; 2、让办公室人员快速掌握通用行文规范; 3、帮助办公室人员做好行文格式标准化; 4、帮助办公室人员做好会议日常管理工作的细分及工作技巧; 课程大纲: 第一章 会议管理 第一节 会议管理六问 1、会议六问 2、会议准备 A、会议需要准备的三大法宝 B、会议主持人过程把控技巧 第二节 会议议程商定 1、会议议程制定方法 2、会议议程沟通技巧 第三节 召开会议技巧 1、高效会议四步法 案例讨论:《我的会议我做主》 2、会议标准流程设计 3、高效会议七大关键点 第四节 会议纪要的写作技巧 1、会议纪要结构制作 2、会议纪要分解的四阶段法 (1)会议纪录准备 (2)会议纪要的纪录指南 (3)问题解决指南 (4)工作计划指南 案例讨论:《小李的会议纪要》 第五节 会议标准化管理工具 实战演练:《ORID》 第二章 公文写作管理 第一节 什么叫公文写作 1、公文写作的定义 2、公文写作的种类 3、公文写作的作用 第二节 公文内容的写作技巧 1、区分公文种类的功用 情景演练:故事接龙 2、上行文、平行文、下行文的区别 3、公文的格式要求 实操:公文框架搭建 4、行文要求及原则 实操:办公行文实操 5、行文易犯错点 6、文档管理原则 7、电子邮件管理 实操:电子邮件实操 第三章 知行合一,行动改善 1、通过小组讨论,提出目前公文写作中需要改善的问题,设计行动计划改善计划表,并责任到人,方便训后效果跟进。
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