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《用AI重构企业办公新范式》课程 【课程背景】 办公自动化是基础的，AI赋能是颠覆性的。正如传统机械流程需要升级为智能系统，企业面对海量事务性工作和复杂协作场景时，亟需通过AI重构办公范式实现质效突破。本课程为企业管理者和核心员工提供了一套深度应用AI大模型的实战方法论。 企业员工掌握AI办公重构的价值在于：通过诊断当前在文档处理、数据分析、方案设计、汇报总结、会议管理等场景的效率短板，对比智能化办公的基准要求，制定可执行的AI融合改进路径。 掌握编写AI提示词工程的核心能力，根据不同办公场景和任务复杂度切换人机协作模式，释放员工创造力，降低运营成本，突破传统效率天花板。这需要从工具认知、交互策略到系统架构的全面能力升级。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【课程设计】 第一讲 AI带来工作模式的变革 一、正确看待AI的价值 第二讲 DeepSeek引发企业变革思考 一、DeepSeek的技术突破与商业价值
二、企业AI转型实施路径 第三讲 用AI+办公场景提效实战演练 | 课程时长：1天，6小时/天（全程学员实操部分占60%） 课程对象：各职能管理人员、主管 建议人数：30-40人为最佳 教学方法：课堂讲授、案例分析、现场演练、小组研讨、角色扮演、游戏活动、多媒体等多种感性与理性教学方法的交叉使用。 |
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【课程特色】 实战型培训专家，熟知企业痛点，善用AI工具破解学员难题，转化经验启迪智慧。 有笑，在愉快的互动氛围中掌握技能，让学员在游戏中理解知识，全程无乏味。 有校，课程完全贴近企业实际，在真实案例演练中矫正行为，教到会练到对。 有效，直击学员工作核心难题，学会用工具现场产出可用方案，带得走用得上。 有酵，激发学员智慧碰撞融合，借AI催化经验持续发酵转化，学习效果自生长。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【课程收益】 l 即用模板：带走办公文档生成、方案创作、会议管理、数据分析、人力资源管理等11类场景的成熟提示词库，立即可应用于周报撰写/述职报告等高频任务，减少50%+事务性耗时。 l 人机协作：掌握“三叶草对话模型”，具备指挥AI完成营销策略制定、数据深度分析等复杂任务的精准协作能力。 l 智能方案：获得会议管理自动化、用工风控智能体等人机协作的智能化解决方案，支持企业级轻量化场景快速部署。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【课程大纲】 第一讲：AI带来工作模式的变革 系统解决员工在AI技术应用中的三大核心痛点：认知偏差、工具选择困难、实操能力不足。通过历史发展规律解析让学员明白AI时代如何定位自己的未来，帮助学员建立完整的AI工作应用逻辑和使用AI的能力。 一、正确看待AI的价值 通过对AI技术核心功能拆解，建立科学的AI使用框架。重点解决"AI能做什么"、"做到什么程度"、"如何避免踩坑"三大难题，为后续的深度应用打下坚实基础。 1. 从人类发展历史看AI趋势：通过对比工业革命与数字革命的发展历史，揭示AI发展的必然性和阶段性特征，帮助学员把握技术投入的最佳时机该如何定位角色快速迭代思维。 2. AI擅长做的70件事：分类展示当前AI在文案创作、数据分析、图像处理等领域的高价值应用场景，提供清晰的技术地图。 3. 生成式AI的核心功能：深度解析文本生成、图像创作、音视频处理、代码编程、智能问答等技术模块的协作逻辑，明确各类工具的适用边界和组合策略。 4. AI生产力提质三级跳：构建"基础替代-结构优化-人机协作"的阶梯式提升路径，指导学员使用AI循序渐进的提升路线图。 5. 学会三叶草提示词模型：独创提示词结构化输入法，解决60%的AI输出质量不稳定问题，显著提升工具使用效率。 6. 不容小觑的AI仿写能力：通过风格迁移技术实现高度一致的文案复制，特别适用于媒体运营、市场推广等场景。 7. AI交互策略视窗：根据任务复杂度匹配四种交互模式，最大化人机协作效率。 8. 多模态处理功能：详解文本-图像-音视频的跨媒介转换技术，赋能企业内容创作、产品设计等创新需求。 9. 语义理解功能：基于思维链推理技术，实现复杂需求的精准解析，特别适用于客户服务、决策支持等场景。 10. 代码编程功能：自动化处理数据清洗、报表生成等重复性工作，释放技术人员30%以上的基础工作量。 11. 生成式AI三大缺陷：系统分析幻觉输出、知识局限、技术局限等关键问题，提供可落地的质量管控方案。 12. 随堂练习：《AI辅助制作月度工作总结》《AI制作公文通知》《AI风格转写训练》《批量处理大量数据》《AI制作宣传海报》《AI制作司歌》《AI制作企业宣传片》 第二讲：DeepSeek引发企业变革的思考 聚焦DeepSeek大模型的技术突破与商业价值，系统解析其核心优势、应用模式及企业级落地路径。通过对比分析、模式拆解和全景工具图谱，帮助管理者掌握AI转型的关键切入点。 一、DeepSeek的技术突破与商业价值 深度剖析DeepSeek的核心竞争力与行业影响，通过技术对比、模式解析和里程碑事件解读，建立对大模型价值的结构化认知。重点解决企业“为什么选DeepSeek”“如何最大化其价值”两大决策难题。 1. DeepSeek与其他AI对比：对比主流模型，从模型优势、应用场景等维度突出差异化优势。 2. DeepSeek的三种模式：拆解运作原理以及功能边界与适用场景，指导企业按需选择。 3. 使用DeepSeek的四种方法：提供企业使用DeepSeek的四种路径及方法。提供模型本地化部署的几种实操方案，解决长尾需求响应不足的问题。 4. DeepSeek划时代的里程碑意义：从技术民主化、国产替代、企业降本三方面阐释行业影响。 5. DeepSeek给企业带来的深层影响：重构客户服务、知识管理、决策支持等核心业务流程的价值链。 6. 随堂练习：《复活R1大模型》 7. 微案例剖析：《培训公司营销获客自动化改造项目》 二、企业AI转型实施路径 提供企业AI化的系统方法论，从切入点选择、组织适配到工具全景规划，形成可执行的转型路线图。解决“起步难”“见效慢”“协同差”等落地痛点，确保技术投入转化为实际效益。 1. 企业AI化该从哪里入手：基于ROI评估矩阵，优先寻找那些企业流程中的高价值场景。 2. 企业AI化对组织的影响：分析组织结构扁平化、技能要求升级、人机协作机制等管理挑战，解读未来AI时代该有的组织形态。 3. AI赋能企业办公全景地图：解读企业AI化转型必经的4个阶段，让企业少走弯路。 4. AI应用工具全景图：分类展示AI工具好用的功能及产品，让AI工具覆盖企业办公全场景。 第三讲：用AI+办公场景提效实战演练 聚焦高频办公场景，通过各种AI工具实现文案创作、会议管理、工作汇报等核心任务的智能化升级。针对企业常见文本输出需求，通过情感注入、结构化框架、金句生成等技巧，实现从基础写作到高质量表达的跨越。重点解决“机械式文案”“缺乏感染力”“领导不满意”等典型问题。课程包含6个实战练习和3类场景化工具包，确保学员能够将AI能力直接转化为可衡量的工作效率提升。 1. 写出有“人味”的发言稿：突破AI文本机械化的局限，通过情感注入、场景化表达和个性化措辞，制作既有专业度又富有人情味的发言稿。重点解决领导讲话、员工表彰等场合"内容空洞""缺乏感染力"的问题。 2. 瞬间生成日报/周报的秘诀：揭秘结构化模板+关键数据自动提取技术，将原本需要1小时的日报/周报撰写时间缩短至5分钟。特别解决"记流水账""重点不突出""数据不直观"三大痛点。 3. 让你年度述职报告出彩的两大关键：通过两大汇报思考逻辑，将平淡的工作总结转化为令人印象深刻的职业能力展示。重点突破"成果表述模糊""个人价值不凸显"的述职困境。 4. 做一份让你脱颖而出的工作汇报：从标题设计、金句创作到结构布局，系统掌握吸引决策者关注的汇报技巧。特别解决"千篇一律""重点淹没""缺乏记忆点"等汇报效果不佳的问题。 5. 掌握这3步瞬间成为会议管理达人：用AI工具将会议效率提升300%。针对性解决"议而不决""会后无跟进""效果难量化"等会议管理顽疾。 6. 随堂练习：《退休员工告别会发言稿》《制作符合公司要求的日/周报》《按公司格式做会议纪要》《脱颖而出的工作汇报》《制作10个吸睛标题》《无限创造金句》
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