课程介绍 Introduction
在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。 微软高级培训师带您走进WPS文字奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！
相关信息 Information
§ 课程时长：6学时/1天 § 适合对象：需要使用WPS文字软件熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训） § 授课方式：理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 § 学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内
课程大纲 Outline
一、 小知识大作为：文档高效排版小技巧（1.5h） ▪ 轻松设置公文类文档的标题 ▪ 将常用的公司LOGO、公司名称保存到WPS文字中 ▪ 还在用敲空格的方法，产生文字之间的间距吗 ▪ 一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹 ▪ 高效选择特定文本 ▪ 选择一行\一段\整篇文章 ▪ 快速选择格式相似的文本 ▪ 专业文档段落间距设置建议 ▪ 段落首行缩进 ▪ 段前段后、行间距相关设置 ▪ 利用文字排版一键智能排版 ▪ 智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字 ▪ 极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接 ▪ 极速转换：人工换行符转回车 ▪ 添加并设置多级项目符号和编号 ▪ 换行不编号 ▪ 多级编号中快速升降级 ▪ 调整编号和文字之间的间距 ▪ 区别用于正文还是标题的编号格式 ▪ 文字升降级的同时，每个层级自动变化格式
二、 能排版可计算：灵活的制表符和表格设计（1.5h） ▪ 什么是制表符 ▪ 制表符的类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐 ▪ 添加、移动及删除制表符 ▪ 添加制表符之间的前导符 ▪ 使用快捷键快速定位到下一个制表符 ▪ 在表格中使用制表符 ▪ 不要再用空格来实现WPS文字中的对齐了 ▪ 三种类型的表格设计 ▪ 添加自动更新的序号列 ▪ 填空型表格的设计方法 ▪ 公文文档中的落款主题词的表格设计
▪ 在表格与文本间自如地转换 ▪ 文本一键转换成表格 ▪ 表格一键转换成文本 ▪ 将WPS表格或内容链接到WPS文字中 ▪ 粘贴为带链接的表格 ▪ WPS表格数据更新后，在WPS文字中同步更新 ▪ 轻松搞定表格常见问题 ▪ 页首表格前面如何加空行？ ▪ 表格不能自动跳到下一页怎么办？ ▪ 表格最后多出一页空白页，如何删除？ ▪ 巨大表格的粘贴，超过WPS文字边界怎么办？ ▪ 表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？ 三、 有意见记下来：文档标注与团队协作（0.5h） ▪ 聪明的“修订”帮您全面掌控意见 ▪ 如何区分哪个审阅者做了哪些修改 ▪ 关闭“修订”并不会删除批注 ▪ 接受或拒绝更改并删除批注 ▪ 权限管理和文档保护 ▪ 比较和合并文档 ▪ 精确比较：想比较两份Excel表格的差异，Excel不给力？不如试试WPS文字文档比较功能 ▪ 合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中 四、 由一份生N份：邮件合并批量文档制作（1h） ▪ 思维比方法更重要——选择对的工具，才能事半功倍 ▪ WPS Office三剑客：WPS文字、WPS表格、WPS演示三大组件的优缺点介绍 ▪ 什么类型的表格适合WPS表格来编制 ▪ 什么类型的表格适合用WPS文字来编制 ▪ 建立主控文档 ▪ 邮件合并文档类型介绍：信函、邮件、标签、目录 ▪ 邮件合并对数据源的要求 ▪ 链接WPS表格 ▪ 选择收件人和编辑收件人列表 ▪ 插入合并域 ▪ 预览并检查合并结构 ▪ 邮件合并高级设置 ▪ 添加条件语句根据不同条件返回不同结果 ▪ 通过修改域代码，设置日期或数字格式
▪ 实战案例分析 ▪ 制作座位名牌
▪ 批量打印送货单或资产标签
▪ 打印工资条
▪ 自动生成带照片的员工档案表 五、 既规范又高效：创建并美化长篇商业文档（1.5h） ▪ 掌握提升文档专业度和美感的设计细节 ▪ 页眉页脚和文档属性信息 ▪ 通过主题颜色让文档拥有公司VI配色 ▪ 利用主题字体统一全文字体格式 ▪ 案例分析：一份个人介绍的Before& After ▪ 快速划分商业报告书包含的模块 ▪ 利用分节符划分不同的模块 ▪ 为不同的模块设置不同的页眉和页脚 ▪ 为页眉或页脚添加或删除横线 ▪ 快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块 ▪ 为页眉添加自动关联封面的报告书标题及客户名称 ▪ 设置从正文页开始是第1页，并插入正文节的总页数 ▪ 断开正文页和目录页的页眉页脚链接 ▪ 由“样式”开始说起…… ▪ 使用样式快速统一文本格式 ▪ 必要时需要自定义“我的样式” ▪ 让章、节、小节自动产生编号 ▪ 将修改的样式保存到样式库，方便快速调用 ▪ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格 ▪ 方便阅读的导航窗格 ▪ 不同章节快速调整位置 ▪ 一键选择标题和内容 ▪ 插入封面和目录 ▪ 自动添加、更新并修改文档目录 ▪ 一键插入精美文档封面 ▪ 将修改的封面和目录保存到封面库和目录库 ▪ 保存为模板方便以后调用 ▪ 另存为新样式集 ▪ 在新文档中调用保存的样式集 ▪ 另存为文档模板并使用文档模板创建新文档
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