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高春燕:职业汇报,成就未来 ——工作总结与汇报培训

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职业汇报,成就未来
——工作总结与汇报培训
一、   现实的问题:
工作总结是公司制度中,上级领导专门抽出时间,倾听你发言的难得机会。然而很多职场人士都非常头疼做述职报告。随便找几个最接近的模板,复制word材料到每一页,调整自己都看不过去的内容,提交领导争取蒙混过关。如果公司要求用PPT做工作总结,更是让一些职业人士苦恼:做完前通宵熬夜;做完后备受煎熬。你是不是再也不想做PPT了?你有没有到处找模板?到处搜图片?到处拼材料?到处找动画?想不想让你的工作汇报惊艳全场得到观众热爱?华丽逆袭拥有众人瞩目?
工作汇报是小伙伴们不得不面对的日常内容。但往往很多人事情已经做完,但是汇报工作的时候找不到重点,说来说去,让领导不知所云,甚至事与愿违。明明做了好事,但是描述完毕却让人一头雾水;或者明明永远不知道领导关注什么,说自己想说的,而不是领导想听的。
本课程抛砖引玉讲最实用技巧,和你一起做工作总结和工作汇报。
二、   课程收益
  了解职业化工作总结应该具备哪些要素;
  合理组织述职素材,搭建工作总结报告框架结构;
  专业汇报工作中的问题和解决思路;
  清晰未来工作的目标和具体的措施;
  有逻辑有条理陈述工作内涵;
  规避述职常见错误;
  学会在公众面前呈现工作业绩
三、   针对学员
  外企、国企、民营企业、科研院所中经常从事述职的管理干部,以及储备管理干部
四、   课程时间:2天
五、   课程结构
第一部分:工作报告内容搭建
第一章:Professional——工作报告要体现的职业素养
1.       述职报告的目标导向
Ø  突出能力
Ø  表现潜力
Ø  争取资源
Ø  案例:自我介绍也需要有目标
2.       述职报告的情景分析
Ø  写给谁看?
Ø  他们想听什么?
Ø  我的目标怎样实现?
3.       述职报告的受众导向
Ø  摒弃自嗨
Ø  述职的情感、逻辑、利益三部曲
4.       述职报告的客观中立
Ø  观点明确,论据充分
Ø  从关注圈到影响圈
第二章:提纲挈领——述职报告的整体结构
1、  结构化思维的特征
Ø 案例:遇见大脑——把复杂的问题变简单
2、  结构化思维的作用
Ø 让思考摆脱情绪化
Ø 让整体逻辑更严密
Ø 让观点更容易被接受
3、结构化思考在述职报告中的商务实战案例:“
Ø 问题厘清:三步去除工作烦恼
Ø 结构的力量——中科院研究员的工作总结案例
Ø 商务技能提升:结构的力量——从word到PPT,一步到位仅需逻辑框架一致。
第三章:逻辑的力量——利用思维导图和金字塔原理制作工作报告,高效汇报
思考的工具——思维导图
1、  思维导图的原理
2、  思维导图的绘制(手工vs软件)
3、  商务实战案例:能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》
表达的工具——金字塔原理
便于观众理解,便于观众放松身心。让观众容易记忆
1、  金子塔原理概述

Ø 金字塔结构解析
案例:女人是天生的最佳辩手
Ø 金子塔序言要素SCQA原则
启(S):选择切入情景;承(c):关联主题冲突;转(Q):问题提出疑问;合(A):方案阐述回答
优等生的述职开场
上进生的述职开场
后进生的述职开场
2、  金字塔原理在PP设计中的应用(论、证、类、比)
Ø  结论先行:
三种结论先行的误区
商务实战案例:观点清晰提炼PPT正文标题
Ø  分类分组进行正文书写:用论据说话:赢得观众信任
原则1:数字说话,结合图表
原则2:既要完整,又有重点
原则3:有好有坏,客观实在
MECE原则:不是分类就有效
Ø 自上而下:PPT封面制作和PPT标题策划
Ø 要有逻辑:
归类演绎逻辑推理方法
对于制作述职报告非常拥有的实用商务结构库
3、  利用金字塔原理梳理述职报告
Ø  画龙点睛设计封面标题
Ø  归类清晰设置导航页面
Ø  有理有据制作正文页面
第二部分:工作报告演说部分

第四章:商务化言行举止为您的述职锦上添花
1、  述职心态建设
Ø  仅有善意是不够的
Ø  完美述职出自细节
Ø  克服上台前的紧张心理
2、   职业形象:自我形象气质提升与职业风格的塑造
Ø  仪容:细节体现品位
Ø  仪表:述职时的服饰搭配
Ø  仪态:述职时的言行举止、目光的优雅空间、友好的语音语调、恰到好处的微笑
3、  汇报时可以利用的现场道具

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