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何勇明:脱颖而出——工作汇报与演讲表达

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18、脱颖而出——工作汇报与演讲表达(2天)
培训目的:
1、汇报有准备——了解汇报的目的,掌握汇报准备5步法
2、汇报有思路——掌握梳理汇报思路的方法及工具
3、汇报有方法——了解上司在想什么,工作高手是怎样拆解问题抓住工作重点的
4、汇报有应用——掌握不同时长,不同书面形式及日常工作、项目、年终总结、竞聘等汇报的方法及怎样才能与领导同步,赢得支持。
培训大纲
一、工作汇报必要准备
1.以终为始:
a)汇报对象区分:高层领导/本部门领导/跨部门领导/客户嘉宾等
b)汇报场景区分:1VS1/1对多
2.汇报要求:观点明确、逻辑清晰、容易理解、声形兼具
3.汇报类型:陈述型、解释型、说服型、激励型
4.汇报目标:认同/理解 /支持
【练习:学员填写做准备的Checklist】
二、确定工作汇报的观点或主题
1.一句话表述:找到工作汇报的重心
2.漏斗法梳理:零散信息萃取主题
3.主题要求:明确、创意
【练习:主题拼图】
三、搭建工作汇报的逻辑与结构
【小组讨论、演练:秘书的苦恼】
1.序言结构(SCQA序言的四种结构)
标准式:情境-冲突-问题-答案
开门见山式:答案-情境-冲突
冲突优先式:冲突-情境-问题-答案
突出信心式:问题-情境-冲突-答案
个人练习:用SCQA来做开场讲话
2.纵向结构(总分总、提问-回答、归纳-总结)
整体纵向结构
从上到下:分解主题-拆解部分-细化思路-匹配素材
从下到上:收集素材-归类合并-提炼共性-总结概括
3.横向结构(时间顺序、主次顺序、并列顺序)
4.画出结构图、设计图
【练习:画出模拟简报的结构图】
5.结构包装
数字法/关键词法/视觉法/类比法
6.结尾设计
总结回顾/感谢祝福/升华主题/金句收尾
四、增强工作汇报视觉辅助
1.简报型PPT的制作原则
2.封面、封底制作技巧
3.目录制作技巧
4.过渡页制作技巧
5.内容页设计(标题句、对齐与亲密原则、图文排版方法)
6.形象化表达(图表、图示使用原则)
【练习:简易型工作PPT制作 】
五、演讲表达技巧
1.克服紧张(KPI原则)
2.做好铺垫(吸引注意力)
3.说明结构(逻辑清晰)
4.停顿总结(要点呈现)
5.肢体语言(提升影响力)
6.语音语调(提升感染力)
7.视听配合(讲解者与PPT的配合技巧)
【情景演练:小组+个人汇报场景模拟,反馈】
六、课程总结与回顾
1.小组代表上台进行工作汇报与演讲训练
2.老师辅导与点评分享
3.我今天学到了什么?我的下一步与行动计划

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