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18、脱颖而出——工作汇报与演讲表达(2天) 培训目的: 1、汇报有准备——了解汇报的目的,掌握汇报准备5步法 2、汇报有思路——掌握梳理汇报思路的方法及工具 3、汇报有方法——了解上司在想什么,工作高手是怎样拆解问题抓住工作重点的 4、汇报有应用——掌握不同时长,不同书面形式及日常工作、项目、年终总结、竞聘等汇报的方法及怎样才能与领导同步,赢得支持。 培训大纲 一、工作汇报必要准备 1.以终为始: a)汇报对象区分:高层领导/本部门领导/跨部门领导/客户嘉宾等 b)汇报场景区分:1VS1/1对多 2.汇报要求:观点明确、逻辑清晰、容易理解、声形兼具 4.汇报目标:认同/理解 /支持 【练习:学员填写做准备的Checklist】 二、确定工作汇报的观点或主题 1.一句话表述:找到工作汇报的重心 2.漏斗法梳理:零散信息萃取主题 3.主题要求:明确、创意 【练习:主题拼图】 三、搭建工作汇报的逻辑与结构 【小组讨论、演练:秘书的苦恼】 1.序言结构(SCQA序言的四种结构) 标准式:情境-冲突-问题-答案 开门见山式:答案-情境-冲突 冲突优先式:冲突-情境-问题-答案 突出信心式:问题-情境-冲突-答案 个人练习:用SCQA来做开场讲话 2.纵向结构(总分总、提问-回答、归纳-总结) 整体纵向结构 从上到下:分解主题-拆解部分-细化思路-匹配素材 从下到上:收集素材-归类合并-提炼共性-总结概括 3.横向结构(时间顺序、主次顺序、并列顺序) 4.画出结构图、设计图 【练习:画出模拟简报的结构图】 5.结构包装 数字法/关键词法/视觉法/类比法 6.结尾设计 总结回顾/感谢祝福/升华主题/金句收尾 四、增强工作汇报视觉辅助 1.简报型PPT的制作原则 2.封面、封底制作技巧 3.目录制作技巧 4.过渡页制作技巧 5.内容页设计(标题句、对齐与亲密原则、图文排版方法) 6.形象化表达(图表、图示使用原则) 【练习:简易型工作PPT制作 】 五、演讲表达技巧 1.克服紧张(KPI原则) 2.做好铺垫(吸引注意力) 3.说明结构(逻辑清晰) 4.停顿总结(要点呈现) 5.肢体语言(提升影响力) 6.语音语调(提升感染力) 7.视听配合(讲解者与PPT的配合技巧) 【情景演练:小组+个人汇报场景模拟,反馈】 六、课程总结与回顾 1.小组代表上台进行工作汇报与演讲训练 2.老师辅导与点评分享 3.我今天学到了什么?我的下一步与行动计划
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