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胡斯可:工作总结材料的精修与呈现 ——360°公文写作实操特训课纲

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工作总结材料的精修与呈现
——360°公文写作实操特训课纲(2天)
主讲:胡斯可博士
上篇  公文写作的基础与规范
*本部分内容将结合大量党政机关、国企公文实例辨别及纠正常见错误
1.1国家标准、公文文种及行文规则
1.1.1对准看齐国标——公文的定义、公文处理的规范标准
1.1.2法定公文文种——关于公文文种的常见误区
1.1.3文种适用范围——熟悉文种与各自对应的功能
1.1.4公文行文方向——科学分类,快速识记公文文种
1.1.5选择正确文种——关键三步确保不犯常识性错误
1.2《党政机关公文格式》要点及案例释读
1.2.1公文格式的板块——版头、主体、版记概说
1.2.2版头部分的要素——份号、密级和保密期限、紧急程度
1.2.3版头部分的要素——发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线
1.2.4主体部分的要素——标题的三要素及标题的拟写
1.2.5主体部分的要素——公文标题拟写的特殊情况
1.2.6主体部分的要素——主送机关、正文、附件说明
1.2.7主体部分的要素——落款、附注、附件
1.2.8主体部分的要素——落款标注位置的特殊情况
1.2.9主体部分的要素——附件说明、附注、附件的区分
1.2.10主体部分的要素——两种性质不同的附件
1.2.11主体部分的要素——附件和版记的位置顺序
1.2.12版记部分的要素——分隔线、抄送机关、印发机关及日期
1.2.13容易忽略的数字——页码的标注大有讲究
1.2.14有用处的统计表——便捷查阅各种格式要素的字体、字号
1.3词句表达、标点符号及其他
1.3.1消除语病歧义——实用语法确保语句表达严谨准确
1.3.2重视标点细节——公文中标点符号误用的三种情况
1.3.3惯例也是仪式——在公文中引用公文应该怎么处理
中篇  常用文书的谋篇布局及遣词造句
一、及时汇报知会领导——工作报告的规范写法及模板导入  
★ 理论铺垫:报告(总结)写作的结构逻辑
* 引导语的行文逻辑解读:背景+统筹推进……+整体效果+过渡语
     * 主体部分框架结构:主要举措和成效、存在问题、下步工作思路、表态
附:使用频率很高的经验型总结材料写作的提升技巧
★ 细节把握:小标题的画龙点睛增色
* 构拟出彩小标题的实用方法:活用标杆法、数字概括法、关键词包装法
* 工作报告借助小标题从普通到出彩的形成过程示例
★ 方略统揽:整体视域下文稿的精细打磨
* 某头部国企工作报告范文的解构(范文鉴赏)
* 某国企总结材料的优化提升方法(精修打磨实操、讲评)
* 从琐碎零散的流水账中提炼工作亮点(训练实操、讲评)
二、求助上级的好方式——请示的规范写法及模板导入(略)
三、用处广泛的轻骑兵——4种通知的规范写法及模板导入
★ 4种通知正文的结构层次
★ 重点:事项型通知普适性极强的框架结构
* 引导语中背景、目的、依据的多种组合形式
* “按照”和“根据”在引出发文依据时的功能区别
* 过渡语的承前启后
* 主体部分分条列项的要求:按内容细分段落、小标题概括引领
四、平级商讨的好帮手——5种函的规范写法及模板导入(略)
五、上传下达互通有无——纪要的规范写法及模板导入(略)
下篇 公文文稿精细化修改的三个方向
         ——宏观、中观、微观的多重把握

* 结构内容是否完整
* 逻辑顺序是否严谨        国企公文初稿和修改成稿的对比案例阐释
* 语言是否准确简洁

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