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李亮:高效能时间管理

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《高效能时间管理》
                                    ———时间管理课程大纲
课程目的与收获:
时间管理是企业绩效管理的基础与前提,没有好的时间管理意识和方法,员工往往提不起绩效,无法实现高效执行,更无法完成组织阶段性目标。
《组织行为学》对时间管理有了科学定义并提出了著名的时间管理矩阵,然而百年管理发展至今日,企业环境、价值观、组织工作思维、员工认知早已发生改变,这就要求员工方法找对,才能事半功倍。本课程运用引导式授课技术,通过理念讲授、案例研讨、方法练习、视频讨论、测试思考、行动计划等启发式授课策略,协助学员建立时间管理的正确理念,找到影响绩效的时间管理陋习,掌握高效时间管理的方法、步骤、工具与技巧,并现场练习操作使用,促使学员将时间管理的工具方法运用到自己的工作中,提升绩效,实现价值,贡献团队。
课程对象:
    企业新员工、高潜人员
课程时间:
    6课时(1天)(可根据客户需求调整时长)
课程大纲:
第一讲 为什么你很忙?
一、时间管理的自我评估
1.    不同层级的时间浪费:个人分析(消耗型和投资型时间、省钱做事或学习)
2.    时间管理的本质:不是管理时间
3.    新员工应有的时间观念
   紧、少、贵:“觉察,决定了你下一步行动”!
二、时间都去哪儿了
1.    人的一生
2.    工作与生活的时间配比
3.    从职业生涯看时间的可贵
三、是谁拿走了你的时间
四、可控与不可控分析
1.    不可“拒绝”的浪费
2.    舒适圈里的时间浪费
3.    关注圈与影像圈理论分析
五、勤奋到底有没有用?
视频分享:《时间就那么一点》
第二讲 时间管理第一步:作出决定
一、效能法则1:将时间投资在正确的地方
1.    业务层面:核心
2.    学习层面:专业+综合能力
3.    业余时间:业务相关性+人机沟通......
二、效能法则2:预测可能的趋势与问题
1.    短板补充与长版拉伸
2.    专业深挖与综合提升
三、效能法则3:想3分钟再做
1.    视频分析:《淮海战役决策》
2.    表象与核心探索:冰山理论
3.    惯性思维带来的认知误区:思维互动体验
四、效能法则4:责任思考法则
1.    先思考目的
2.    “事前验尸”法则
3.    当责意识:所有执行力的前提
第三讲 时间管理第二步:合理规划
一、规划的意义
1.     “凡事预则立不预则废”
2.     WBS任务分解法
3.     戴明环PDCA的四式八法
二、分配任务
1.    著名的柯维:时间管理四象限法则
(1)  四象限法则的具体应用
(2)  四象限法则的进化
2.    先不做什么?
(1)  无效无用的“垃圾”事件
(2)  半用无效的“繁忙”事件
3.     现场互动:《石块怎么放?》
三、安排时间
1.     明确时间点
2.     吃掉三尺青蛙
3.     时间生物钟
第四讲 时间管理第三步:坚定执行
一、记录时间
二、分析时间:合理客观、设定节点、突发准备、“回头看”
三、统一安排
    不可忽视的自我过程控制
四、礼貌而坚定地说“NO”
1.    面对同事
2.    面对领导
3.    面对下属
五、打扰处理思维路径图
六、执行力提升:拒绝拖延
1.    记事本法
2.    量化、时限化的自我设定
第五讲 高效的两大路径
一、问题管理
1.    找准问题:“问题树”法
2.    找准方法:结构化思维分析
3.    杜绝再犯:自我提示形成思维定势
(1)  标签法
(2)  可视化
(3)  同类问题总结
二、复盘优化
1.    优缺项总结:优点流程固化、缺项找准方法
2.    固化优点常用:过程中缺陷的再总结
3.    新员工快速成长的关键:自我复盘和总结

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