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高效时间管理之日工作计划 您是否有过这样的苦恼? 总是感觉时间不够用;总是有一种火烧眉毛的感觉; 每天总是有着做不完的工作,没完没了的事情一件接着一件; 虽然已经很努力了,可每天还是经常无法按时完成; 下班的时间到了,可是还有很多重要的工作没有完成。怎么办,带回家去吗?于是经常有很多人是回到家里还要想着工作,惦记着工作,甚至与回到家里还要做着工作! 忙到连休假的时间都没有,或是休假的时候心里还在惦记着工作; 身体累了,想休息休息,没有时间; 心累了,想出去旅旅游放松一下,没有时间; 好久没和家人朋友一起聚一聚了,还是没有时间; 我们每天就像被鞭子抽打的陀螺一样,虽然在一直不停的转啊转!却不知道要转到何时,要转到何方! ••• ••• 一天是浓缩的一生,一天就是一生的晴雨表。 如何过好这一天,就是如何过好这一生。 如果您经常出现类似的感觉,那么说明您的时间管理、您的工作计划出了问题了。 如果您希望自己每天都充满自信,充满活力,希望自每天卓有成效。 这个课程可以给你答案。 此课将教会你如何通过一个简单有效方法来管理好自己的时间,让自己的工作高效且有成效,让自己每天都可以见到工作成果;让自己每天的生活充实且自信。 【课程收益】 ² 掌握日计划及时间管理的精髓,学会如何制定有效计划,管理自己的时间 【授课对象】 中高层管理者 ,各部门经理,职场精英 【课程特色】 ² 思维延展+原理解读+案例讲解+实用工具+小组互动 ² 案例互动贯穿整个课程,课程与工作相结合,知行合一,更具实操性 【课程时间】2天(12小时) 【课程大纲】 一、 时间管理之日工作计划概述 1. 为什么一天等于一生 2. 时间管理三大误区 3. 时间管理的定义 4. 时间管理的目标 5. 日工作计划的定义 问题与思考: Ø 日工作计划中的每一项重要工作,我们是否都需要做出详细的计划? Ø 日计划的误区01 企业实际案例练习、解析 二、 日工作计划原则 1. 一致性原则 Ø 没有长期的目标和计划就没有日计划 问题与思考: Ø 您有长期的目标和计划吗? Ø 您的长期的目标分解细化了吗? Ø 您的日计划是否来自于长期目标的分解呢? 2. 重要性原则 Ø 要事第一 Ø 四象限法则 3. 可变性原则 Ø 计划足以应对变化 Ø 有计划的变化 4. 可行性原则 Ø 结果导向 三、 日计划步骤与方法 1、 每日事件分类 Ø 问题思考:每日都包涵哪些事件? Ø 日计划误区02 2、 日计划组成 Ø 习惯养成计划 Ø 重点工作计划 Ø 计划外事件计划 Ø 突发事件应对计划 3、 日计划四步法 Ø Ⅰ列出任务清单 l 任务清单 l 备用清单 Ø Ⅱ预估工作时间 l 两个谬误 l 三项原则 Ø Ⅲ设定工作顺序 l 时间优先原则 l 习惯优先原则 l 要事优先原则 l 日工作流程 Ø Ⅳ每日总结核查 l “事后诸葛亮“ l 计算与思考:这个计划应该得多少分? l 日计划误区03 l 企业实际案例总结分析 四、 突发事件应急处理 1、 突发事件定义及特征 Ø 突发事件≠干扰事件 Ø 说“不”的原则 Ø 突发事件定义 2、 突发事件处理原理与原则 Ø 扁鹊三兄弟的故事 Ø 海因里希法则与突发事件应对 Ø 企业实际中的突发案例分析:突发事件应该如何解决? Ø 问题思考:为什么国家会这么快给出解决方案 3、突发事件应对策略 Ø 提前消除突发事件隐患方法 Ø 提前解决潜在突发事件方法 Ø 快速有序解决突发事件方法 4、突发事件处理三步法 Ø 突发事件分类处理 Ø 危机事件分级处理 Ø 确定危机事件处理时间优先顺序 5、课程总结与思考 顾问式培训,三段式教学: 1、行在课前:老师提供案例模板,企业将自己时间管理方面遇到的所有问题,按模板规范整理成案例; 2、学在课中:课中求实、案例演示、现场互动;老师结合企业案例进行理论讲授和实战解读;讲解时间管理的真谛,指导学员解决自身问题; 3、功在课后:复盘总结、课后实践、知行合一;老师会让学员总结课程收获,至少总结出1个,并制定一个具体行动方案,在执行的过程中,如果遇到问题,老师可以进行线上沟通指导。
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