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秦承东:提升复盘与汇报技巧:攻克关键难题,成就卓越职场人士

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《提升复盘与汇报技巧:攻克关键难题,成就卓越职场人士》
课程背景
在当今快速变化的职场环境中,无论是个人成长还是团队协作,高效的自我反思与精准的工作汇报都成为了不可或缺的能力。然而,许多职场人士在面临项目结束或任务达成时,往往缺乏系统性的复盘习惯,导致宝贵的经验教训流失,难以在后续工作中实现持续改进。同时,在向上级或团队进行工作汇报时,也常常因为准备不足、表达不清或方式不当而错失展示成果、争取资源的良机。
鉴于此,本课程旨在通过“工作复盘”与“工作汇报”两大模块,为职场人士提供一套科学、实用的方法论与工具集。通过复盘,帮助学员深刻理解项目执行过程中的得失,提炼出可复用的成功经验和需避免的陷阱;通过汇报技巧的学习,使学员能够根据不同情境,采用恰当的汇报方式和策略,有效提升沟通效率与影响力,从而在职业生涯中脱颖而出,实现个人与团队的共赢。
课程收益
1.     增强复盘能力:
ü  掌握复盘的起源、作用及其在职场中的重要性,形成持续的复盘意识。
ü  清晰理解复盘的概念,识别出哪些任务适合复盘,并规避常见复盘误区。
ü  熟练运用GRAI复盘方法论和复盘画布工具,系统地进行项目复盘,提炼出有价值的洞察与建议。
2.     提升汇报效果:
ü  深刻认识到汇报在职场中的关键作用,避免常见的汇报误区。
ü  学习并掌握多种汇报形式及其适用场景,根据不同需求灵活选择汇报方式。
ü  理解并实践“事前对齐思路”、“事中主动反馈”与“事后全面汇报”的汇报原则,确保汇报内容精准、高效。
ü  通过实战练习,如运用五点对齐法、事中汇报三步法等工具,显著提升汇报的针对性和有效性。
3.     优化职场沟通:
ü  提升跨部门、跨层级沟通的能力,减少误解与冲突。
ü  增强向上级争取资源、获得支持的能力,为个人职业发展铺平道路。
ü  培养主动反馈与持续沟通的习惯,促进团队协作与项目顺利推进。
4.     促进个人成长:
ü  通过持续的复盘与汇报实践,不断总结经验教训,加速个人成长与能力提升。
ü  增强自我认知与自我管理能力,提升职场竞争力与领导力。
ü  建立积极向上的职场心态,面对挑战时更加从容不迫,实现职业生涯的持续飞跃。
课程特色
1.     培训老师结合多年企业管理咨询与企业管理实践工作经验,采用课堂讲授+案例分析+小组讨论+现场演练+多媒体教学+游戏互动等多种培训方式
2.     从观念、思路、方法、工具四个方面层层进行讲解,从而使课程内容丰富,又极具针对性、系统性和实用性
培训对象:需要总结复盘和汇报的管理者及员工
培训时长:1~2天,6小时/天(可根据客户需求进行删减或增加)
课程大纲:
导入:复盘和汇报助你更上一层楼
一、突破复盘认知瓶颈,奠定卓越根基
(一)唤醒复盘关键意识
1.      复盘的起源
2.      复盘的作用
3.      复盘是成功汇报的前提
(二)攻克复盘概念难题
1.      复盘的定义
2.      需要复盘的六类任务
3.      复盘常见的问题
4.      复盘的九个段位
(三)握高效复盘方法
1.      复盘方法论-GRAI
2.      复盘工具-复盘画布
3.      现场练习
二、提升汇报专业能力,迈向职场卓越
(一)认知汇报关键意义
1.      案例:老郭的一次错误汇报
2.      汇报的意义
3.      汇报常见的坑
(二)掌握优质汇报特征
1.      汇报有哪些形式
2.      好汇报的特征
3.      只有任务完成后,才能汇报吗
(三)事前思路精准对齐
互动:不做事前对齐的4个案例
1.     事前对齐不给工作留隐患
2.     五点对齐法
练习:运用五点对齐法
(四)事中主动有效反馈
1.      事中汇报的五大作用
2.      乔哈里窗
3.      四种需要事中反馈的情境
4.      汇报问题必有方案
5.      结构化事中汇报
练习:运用事中汇报三步法
(五)事后全面精彩汇报
1.      根据上级时间选择合适的汇报形式
2.      上级没时间,如何进行微信文字汇报
练习:改写这个错误的文字汇报
3.      上级只有30秒,如何进行口头汇报
4.      上级只有7分钟,如何进行一页纸PPT汇报
练习:以自己一月内的一项重点工作为例,制作一页纸汇报

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