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优化时间提升认知,高效产出效益制胜 ——高效能职场人士的时间管理 郭开开 【课程目标】 ü 增强员工时间管理意识和管理能力,提升日常工作中的时间利用效率,产生价值和高效产出; ü 掌握时间管理的常用工具,摒除消耗和浪费时间的不力因素,使工作时间更加专注和聚焦于职业目标; ü 强化职业过程中结果导向的重要性,提高工作人员的综合职业素养,改善日常工作带来的持续高压力,提升职业幸福感和向心力。 【课程大纲】 第一讲 全面了解时间管理,价值管理结果为先 时间管理能力自测 一、时间的认知 1、对时间本质的认知 2、对自我时间的认知 二、时间管理的5大历程 1、第一代:时间增加和备忘录 2、第二代:工作计划和时间表 3、第三代:排列优先顺序以追求高效 4、第四代:以重要性为导向,价值导向,目的导向,结果导向 5、第五代:注重社会影响、社会责任的时间管理。 第二讲 掌握耗时因素分析,节约时间提升效能 拖延自测 一、外在因素 1、电话干扰 2、不速之客 3、沟通不良 4、资料不全 5、文件复杂 6、工作搁置 二、内在因素 1、计划欠妥 2、事必躬亲 3、条理不清 4、欠缺自律 5、无力拒绝 6、做事拖延 三、有形因素 1、资源不足 2、电话 3、程序繁琐 4、间断 5、等待 四、无形因素 1、计划不周 2、不懂说不 3、不懂授权 4、不分轻重缓急 第三讲 提高意识巧用工具,提升价值创造时区 一、确立时间管理目标 1、了解自己的价值 2、树立明确的目标 3、目标设置工具 4、目标落实为任务 5、用合理的目标来规范自我 6、适当修正 二、时间管理法实训 1、效能管理法——4D象限管理法 2、效能管理法——艾维利效率法 三、时间管理工具实操之个人修炼 1、建立时间管理清单 2、每天不要放太多事情 3、明确对待时间的态度 4、适时拒绝总比做不到好 5、认知自我最佳工作时间 6、专注于有效工作 7、告别完美主义者 四、时间管理工具实操之提升效率 1、善于利用打电话的时间 2、电子邮件的有效节省时间 3、沟通节省时间 4、工作分解时候的原则与基本结构 5、合理利用琐碎时间 6、提高会议的效率(万达会议法) 7、创造出新的时间区 第四讲 平衡工作协调生活,提高效率享受人生 情绪稳定价值百万 研讨:创造新的时间区 一、改变对工作的态度 1、正确对待工作与休闲 2、保持良好的精力 3、控制好自己的情绪 二、优化私人生活 1、正确对待睡觉与熬夜 2、多出时间陪家人 3、断舍离与时间管理
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