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涂文琪:高效率会议

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高效率会议
会议时间成本==参加会议的人数×(与会者的准备时间+与会者的旅行时间+正式会议时间+会议休息及耽搁时间)。
课程收益:改善企业管理、提高人际关系
提高会议效率、统一会议流程
课程形式:理论讲解+小组模拟+案例讨论
课程天数一天(6小时)
课程对象:企业全体员工
课程纲要:
第一部分、会议准备
一、会议目的
1、充分准备                           2、目的明确     
3、集思广义                           4、纪律严明
三、参会人员标准
1、负责会议人员                       2、提供相关意见者   
3、希望加强沟通联系                   4、问题的主要决策人     
四、避开雷区—找到导致会议低效率的原因
1、战胜对方                          2、惩罚对方  
3、保持一团和气                       4、不欢而散   
l  互动方式:头脑风暴    授课时间:120分钟
第二部分 会中控制
一、发表意见语言组织
1、承上启下                          2、肯定前者  
3、谦虚引玉                         4、集体智慧
三、会议讨论
1、整理观点                          2、想想可能  
3、分析对策                          4、总结不足
四、应对不同类型的参会者
1、“愤青”                           2、“爱唱反调”
3、“沉默”                           4、“防卫心理强”“游离”
l  互动方式:情景模拟     授课时间:120分钟
第三部分 会后落实
一、向上汇报
1、什么是汇报?                     2、不合格的汇报
3、工作汇报的基本原则              4、工作汇报顺序
Ø  案例分析:A、特殊情况如何汇报:遇到坏消息怎么办?
B、遇到自己汇报出错,怎么办?
C、遇到与领导意见有分歧怎么办?
二、会议总结
1、完整的总结                        2、总结标准
三、工作对接
1、基本要素                          2、叙述要点
3、接受要诀                          4、适度铺垫
l  互动方式:模拟实践      授课时间:100分钟

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