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闻武军:守住企业运营“生命线”:行政管理中的合规安全与危机应对

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守住企业运营“生命线”:行政管理中的合规安全与危机应对
课程背景:
在全球化纵深推进、市场竞争日趋激烈的当下,企业运营所处的商业生态正经历深刻变革,合规监管体系持续完善、安全风险场景不断扩容、危机传导速度呈几何级提升,给企业行政管理带来了前所未有的挑战与考验。行政管理作为贯穿企业战略落地、日常运营、资源调配的核心枢纽,其覆盖范围已从传统后勤保障延伸至合规体系搭建、安全流程管控、危机应急处置等关键领域,其工作的合规性、安全性与应急响应能力,不再是单纯的管理效能指标,更是直接关乎企业合法经营资质、品牌声誉价值、核心资产安全乃至生存发展的“生命线”。
当前,企业面临的合规风险呈现多维度、高频发特征:行业监管政策的动态更新要求行政流程持续适配,劳动用工、财务报销、数据隐私等领域的合规边界不断清晰,任何细微的流程疏漏都可能引发合规处罚;安全风险则从物理空间的设施安全、人员安全,延伸至数字化场景下的网络安全、数据安全,以及供应链协同中的链条安全,风险传导路径更隐蔽、影响范围更广泛;而危机事件的爆发频率与发酵速度显著提升,舆情危机、安全事故、合规危机等各类突发情况,若缺乏科学的应对机制,极易快速升级为影响企业生存的重大危机。
在此背景下,本课程立足行政管理的核心职能,深度剖析合规风险、安全风险的生成逻辑与传导规律,聚焦危机事件的演化路径与应对痛点,旨在帮助企业行政管理人员系统构建风险识别与防范体系,强化全流程安全管理意识,掌握科学高效的危机应对策略与实操方法,推动行政管理从被动应对向主动防控转型,切实筑牢企业运营的“生命线”,为企业稳健经营、可持续发展提供坚实保障。
课程收益:
1. 精通高级合规要求与法规,独立识别并规避合规风险。
2. 提升安全管理能力,主导建立安管体系,消除潜在隐患。
3. 掌握危机管理全流程,突发事件中沉着决策、有效应对。
4. 成为企业风险防控专家,增强竞争力,指导团队风险管理。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业行政管理人员、中高层管理者、涉及合规与安全管理的相关岗位人员
课程方式:理论讲解、互动交流、案例分析、实战模拟、团队协作
课程大纲
第一讲:认知企业行政管理的“生命线”
一、企业运营的三层“生命线”
1. 底层生命线:合规性
示例:某公司证照未及时更新导致停产
2. 中层生命线:安全性
示例:某公司消防隐患引发火灾被追责
3. 顶层生命线:危机应对力
示例:某公司危机回应失当酿成公关灾难
二、当前企业行政管理面临的挑战
1. 动态监管与规则复杂化
1)国内法规高频更新
2)国际规则壁垒高筑
2. 新兴技术风险激增
1)数据与算法合规
2)AI伦理与主体责任
3. 企业内部能力瓶颈
1)资源与能力“双缺”
2)意识与文化转型难
4. 合规管理范式变革
1)从“千篇一律”到“生态化”
2)从“制度合规”到“履职合规”
互动环节:学员分享所在企业行政管理中遇到的难题,讲师进行点评与总结
第二讲:行政管理中的合规管理核心要点
一、合规管理的两大准则
1. 依法行政
2. 规范履职
二、合规管理的四大类型
1. 法律法规合规
2. 行业规范合规
3. 内部制度合规
4. 职业道德合规
三、合规管理的依据
1. 《行政处罚法》(2021修订)
2. 《公平竞争审查条例》(2025施行)
3. 《优化营商环境条例》
四、合规管理的五大风险
1. 财务损失
2. 声誉损害
3. 运营中断
4. 法律后果
5. 监管处罚
演练:生成行政管理合规风险热力图
五、合规管理的价值
1. 防范风险
2. 提升声誉
3. 保障可持续发展
4. 优化内部管理
5. 增强市场竞争力
6. 满足监管要求
7. 促进企业文化建设
案例:财政部通报地方政府“隐性债务”问责
案例:山西新绛L公司骗保案被行政处罚
第三讲:行政管理中的安全管理体系构建
一、安全管理的四大核心要素
1. 人员安全
1)员工人身安全保障
2)心理健康管理
3)职场暴力防范等
2. 财产安全
1)固定资产安全管理
2)现金与财务资料安全
3)重要设备与物资安全等
3. 环境安全
1)办公环境安全
2生产环境安全
3)消防安全
4)自然灾害防范
4. 数据安全
1)企业核心数据保护
2)客户信息安全
3)网络安全防护
二、安全管理体系的构建步骤
1. 安全风险评估
1)识别企业各环节存在的安全风险
a核心运营环节风险
b支持性环节风险
c外部环境风险
d风险管理系统性漏洞
2)评估风险发生的可能性与影响程度
2. 制定安全管理制度与流程
1)梳理与对标——明确要治理的风险
a高风险项(优先处理)
b中风险项(系统化加固)
c低风险项(日常规范)
2)体系化设计——搭建制度框架
第一层:确定政策与方针
第二层:完善管理制度
第三层:细化操作流程
3. 安全设施配备与维护
1)配备必要的安全设施
2)定期进行维护与检查
4. 安全培训与教育
1)开展全员安全培训
2)提升应急处理能力
互动:企业安全隐患找茬,安全管理制度吐槽。
第四讲:企业危机的类型与预警机制
一、企业危机的常见类型
1. 品牌危机
1)产品质量问题
2)负面舆论传播
3)企业形象受损
2. 经营危机
1)市场份额下降
2)资金链断裂
3)供应链中断
3.管理危机
1)内部管理混乱
2)人才流失
3)重大决策失误
4. 突发危机
1)自然灾害
2)公共卫生事件
3)重大安全事故
二、危机预警机制的建立
1. 危机信息收集渠道
1)市场调研
2)客户反馈
3)媒体监测
4)内部报告
2. 危机预警指标设定
1)财务层(生死线)
a现金流类
b偿债类
c盈利类
2)运营层(健康度)
a供应链
b客户
c内部
3)外部层(灰犀牛)
a行业
b舆情
c合规
3. 危机预警响应流程
1)预防与准备(常态期)
2)预警与识别(临界期)
3)响应与处置(爆发期)
4)恢复与重建(善后期)
5)复盘与学习(进化期)
互动:危机盲盒挑战游戏;行业危机案例拼图。
第五讲:危机应对策略与实战技巧
一、危机应对的基本原则
1. 快速响应原则
2. 真诚沟通原则
3. 责任担当原则
4. 灵活应变原则
二、不同类型危机的应对策略
1. 品牌危机应对
1)及时发布声明
2)开展产品召回
3)加强公关宣传
4)修复企业形象
2. 经营危机应对
1)优化经营策略
2)拓展融资渠道
3)加强供应链管理
4)降低运营成本
3. 管理危机应对
1)整顿内部管理
2)完善管理制度
3)加强人才培养与留存
4)纠正决策失误
4. 突发危机应对
1)启动应急预案
2)组织救援行动
3)保障人员安全
4)减少财产损失
三、危机沟通技巧
1. 与媒体沟通
1)掌握媒体采访技巧
2)新闻发布会组织方法
3)负面舆情引导策略
2. 与客户沟通
1)及时向客户通报危机情况
2)提供解决方案
3)做好客户安抚工作
3. 与员工沟通
1)向员工传达危机信息
2)稳定员工情绪
3)组织员工参与危机应对
案例复盘:海底捞“老鼠门”后厨卫生事件
案例复盘:“三鹿”奶粉三聚氰胺危机事件
综合实战演练与课程总结
一、综合实战演练:模拟企业危机应对
1. 演练目标
1)提升学员对突发品牌与客服危机的识别与应对能力;
2)强化跨部门沟通协作机制;
3)熟悉危机公关、客户安抚、内部协调与资源调配流程;
4)培养快速决策与执行能力。
2. 演练背景设定(模拟危机场景)
1)事件名称:某知名食品企业“XX饮料”突发质量危机
2)事件描述
3. 角色分组与职责分配
4. 演练流程
二、课程总结与回顾
1. 本次课程的核心内容
2. 答疑与交流

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