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政务公文与商务文书写作能力突破 【课程收益】 l 理解政务公文的基本概念、种类;掌握行文规则 l 掌握优质内容的标准;掌握各结构环节的规范要求;掌握公文语言 l 掌握工作报告、请示、总结、 计划等文体的写作方法和技巧 l 掌握通知、新闻消息等常用文体的写作技法 l 掌握工作 汇报的基本原则,掌握内容设计、观点提炼的基本方法 【课程对象】 2.从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管 【课程时长】 1天(6小时/天) 【培训方式】 案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践与评改 【课前准备】 本课程根据受训企业客户情况定制开发。为了提高课程的针对性,开课之前将通过企业向学员发送在线问卷链接,学员需要在电脑或手机上填写问卷。问卷中需要客户提供现有的公文稿件(可将单位名称、人名、数据等信息隐去),以便授课更有针对性。 教学组织方式:分组(或个人)竞答。课程中包含数十个互动问题,每个问题设有分值。正确回答的小组(或个人)获得相应积分。积分最高小组(或前5名个人),将获得奖励。请提前准备奖品。 【课程大纲】 (一)公文基础知识 1.公文的概念与类型 2.公文的行文规则 3.撰稿者的代言人身份 4.写好公文的前提条件 6.向政府传送公文的主要行文规则 (二)公文内容 1.优质内容的基本标准 2.公文内容五大来源 3.如何领会领导意图 4.如何借鉴已有公文 5.如何延续惯例传统 (三)公文结构规范与格式(以通知为例) 1.公文结构的基本类型 2.公文标题拟写方法 3.主送机关及常见问题 4.目的句写作方法及常见错误 5.根据句写作方法及常见错误 6.如何介绍工作背景 7.主题句与过渡句 8.小标题的写作技巧 9.结尾与附件说明 10.发文机关与成文日期 11.公文的格式规范 12.“红头文件”的使用规范 13.禁止性通知应如何写——对通知的深化理解 (四)公文的基本思维模式(以总结为例) 1.思维模式的重要作用 2.公文思维模式:金字塔式思维 主题先行原则;横向分类原则;纵向分层原则;表达次序原则 3.总结文体概述、作用、类型 4.总结写作素材的主要来源 5.写作实践 n 提高总结标题档次的方法 n 总结开头的基本套路与金句 n 怎样分类归纳事实、提升理论水平:事实内容与理性内容 n 提高总结层次的四种方法:整合度、理论性、标志性、创新性 n 总结的结尾写什么 6.报送总结的恰当方式 7.总结向其他文体的转换 (五)公文语言 1.公文语言基本要求 2.提高公文语言准确性的三种方法 3.动词在公文语言中的妙用 4.公文中的数字、数词规范 5.不得不警惕的同音词和成语 6.如何让公文语言流畅通顺 7.如何引经据典 8.公文黄金句型 n 抽象理念的归纳提炼规律 n “金句”构造法 n 关键段的内在逻辑 3.写作实践 n 怎样写方法、措施 n 怎样写步骤、时间安排 (七)报告与请示 n 把握领导想听什么:了解情况、熟悉工作;推进项目、解决问题;征求意见、参考决策 n 明确 汇报目的是什么:获取领导支持,推动解决问题;反馈工作进展,获得领导信任;展示工作业绩,争取升职上位 2.报告的写作 n 报告文体概述、类型 n 报告的行文规则 n 内容的“万能三段”:历史;现状;未来 n 工作报告的写作方法 n 事故报告与情况报告的写作方法 3.请示的写作 n 请示文体概述、类型、适用情况 n 与报告的区别;请示的行文规则;如何向多个上级请示? n 要钱的请示:请示缘由的表达 n 要批准的请示:请示事项的表达 n 要政策的请示:必须说明倾向 n 请示结尾与附件 (八)新闻消息 1.案例分析:同一事件的两篇新闻稿对比分析 2.新闻的公文化现象 3.从哪里找新闻?——采访的基本方法 n 采访的基本方法、提问禁忌 n 不同事件的采访重点 n 需要搜集的信息新闻的要素 4.怎样撰写新闻?——常用文体写作技法 n 标题及其基本类型与构思技巧 n 正文的倒金字塔结构 n 导语 n 主体 n 结尾与背景资料 n 图片的使用 5.写作实践 n 业务活动消息 n 文体活动消息 n 会议消息
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