课程介绍 Introduction
全球最大的职业社交网站LinkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通Office可以为职场新人带来竞争上的优势。 但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。 《WPS办公软件综合应用》培训课程，旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。 相关信息 Information
§ 课程时长：6学时/1天 § 适合对象：Office办公用户（中级培训） § 授课方式：理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 § 学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数限50人以内 课程大纲 Outline
一、 WPS表格-组合函数：数据快速计算与统计（2h） ▪ 函数基础——函数基础知识 ▪ 设置：显示/隐藏公式编辑栏 ▪ 参数：了解公式的语法和参数设置 ▪ 搜索：学会搜索函数和查看帮助 ▪ 窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道 ▪ 技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行 ▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数 ▪ 逻辑函数：IF、IFS多层嵌套时，逻辑树分析来梳理 ▪ 查找函数：XLOOKUP的精确\区间\模糊查询 ▪ 统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和 ▪ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法 ▪ 函数没那么复杂——组合函数应用案例详解 ▪ 你能不用复制粘贴，仅仅一个求和搞定所有的小计吗？
▪ 根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警 ▪ 根据客户简称找全称 ▪ 你知道怎样查询出两张表格的差异吗？
二、 WPS表格-交叉透视：数据透视表和透视图（1h） ▪ 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构 ▪ 参数表：系统配置参数 ▪ 明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联 ▪ 汇总表：数据透视表多维度分析 ▪ 数据整理——明细表的排序和筛选 ▪ 按数值、颜色快速排序 ▪ 日期、文本、数字筛选 ▪ 筛选前N条数据 ▪ 将筛选的数据粘贴到其他工作表 ▪ 交叉分析——创建数据透视表 ▪ 了解透视表相关术语 ▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式 ▪ 在数据透视表中应用排序和筛选 ▪ 对数字、日期、文本进行分组 ▪ 明细表增加数据透视表自动更新 ▪ 添加切片器，实现多透视表的动态筛选 ▪ 问题解决——数据透视表常见问题分析 ▪ 为什么会多出一行空白数据 ▪ 为什么日期数据不能组合 ▪ 案例解析——数据透视表案例分析 ▪ 筛选各地区各产品的销量前10名 ▪ 计算各地区、各产品占销售总额的百分比 ▪ 计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比 ▪ 当期的数据较去年同期变动率（YOY） 三、 WPS文字-制作报告：创建并美化长篇商业文档（1h） ▪ 快速划分商业报告书包含的模块 ▪ 插入分节符划分文档模块 ▪ 为不同的模块设置不同的页眉和页脚 ▪ 为页眉或页脚添加或删除横线 ▪ 快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块 ▪ 设置从正文页开始是第1页 ▪ 由“样式”开始说起…… ▪ 使用样式快速统一文本格式 ▪ 必要时需要自定义“我的样式” ▪ 为内容按级别分层并添加项目符号 ▪ 文档标题自动分页 ▪ 完全掌握缩进段落 ▪ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格 ▪ 方便阅读的导航窗格 ▪ 不同章节快速调整位置 ▪ 插入封面和目录 ▪ 自动添加、更新并修改文档目录 ▪ 一键插入精美文档封面 ▪ 将修改的封面和目录保存到封面库和目录库 四、 WPS演示-设计规范：高效创建规范的演示文稿（2h） ▪ 套用模板：培养全局化的设计思维 ▪ 全局思维：了解什么是全局化设计思维：封面\目录\节封面\封底\表格\图表\图文排版的规则 ▪ 设计模板：以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式
比如“快手”公司的这套PPT模板： ▪ 确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案 ▪ 确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案 ▪ 色彩知识：主题颜色库中的10种颜色各自的作用是什么？ ▪ 动手练习：复杂流程图如何配色更好看 ▪ 掌握全局格式统一的三大利器：
利用母版统一修改所有页面的格式
利用版式实现规范化排版
利用主题创建一致而专业的幻灯片外观 ▪ 版面布局：优秀版面布局的3个特点 ▪ 增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐 ▪ 页面上下左右都堆满了文字，让版面看上去拥挤杂乱，利用参考线给页面留下呼吸的空间 ▪ 动手练习：构建专属常用版式库，让PPT制作效率瞬间提高数倍 五、课程超值福利包 ▪ 20套精美的文档模板 ▪ 20份精美专业的报表模板 ▪ 5份优秀商务型PPT作品 ▪ 40+免费高清素材图片和图标下载网站 ▪ 学习资源支持 ▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
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