课程介绍 Introduction
WPS表格作为帮助办公人员进行数据处理的强大通用工具,可以大大减少工作量,提升工作效率。在应用WPS表格进行分析工作的时候,您是否存在以下问题: § 基础的WPS表格应用已经不能满足自己的工作需求,还有哪些拓展功能等待自己去挖掘运用? § 想将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告,使公司的人资状况、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前,WPS表格能帮助我做到吗? § 面对大段文字不知道如何抽丝剥茧,提炼出关键词,并转化成适合的图表类型 课程定位于对WPS表格应用有一定基础的学员,传授学员数据管理的工作思路,配合丰富的实操案例,在基础技能的层面上继续实现功能拓展,带您进入一个高端信息处理平台,帮助学员巩固和进阶WPS表格的运用,不但让学员在课堂上学习和理解,更能将带到实际工作中去,突破更高层次的技能突破。 相关信息 Information
§ 课程时长:6学时/1天 § 适合对象:掌握了函数引用、基础函数、基础图表等常用工具使用方法的用户(进阶培训) § 授课方式:理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 § 学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议50人以内 课程大纲 Outline
一、 函数集萃:公式的组合嵌套(3h) ▪ 公式引用——复杂公式必备知识 ▪ 切换引用:利用快捷键切换绝引用、相对引用和混合引用 ▪ 动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式 ▪ 公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理 ▪ 多功能查询——XLOOKUP逆向\多条件\最新数据\包含部分关键词查询 ▪ 多功能查询——LOOKUP逆向\多条件\拆分合并单元格\最新数据\包含关键词查询
结合SEARCH根据包含的部分关键词,将费用划分到不同栏位
二、 图表精选:数据的可视化呈现(1.5h) ▪ 图表选择依据 ▪ 选择图表类型的误区 ▪ 确定你所要表达的主题 ▪ 确定对比关系 ▪ 选择图表形式 ▪ 透析五大对比关系:成分\项类\时间序列\频率分布\相关性对比关系 ▪ 不同图表类型使用注意事项 ▪ 图表设计思维 ▪ 面对大段文字,如何提炼出关键词,并为其选择适合的图表 ▪ 3个凸显重点的方法,重点数据立刻变得一目了然、抓人眼球 ▪ 掌握图表遵循的设计原则 商务图表案例 ▪ 前几名图:自动让前3的数据序列变颜色
知识点:利用AVERAGE计算均值;利用LARGE计算第几个最大值 ▪ 对比图:计划(目标\预算)与实际对比,反映实际数据的不足或盈余
知识点:调整分类间距;设置次要坐标轴
▪ 子母饼图:展示多个类别数据以及其中某个指定类别的子分类占比情况
知识点:添加数据标签、调整第一绘图区及第二绘图区的内容和图形大小
▪ 长标签图:解决标签过长无法正常显示的问题,让标签内置在图表中
知识点:逆序坐标轴、调整重叠比例、添加数据标签
▪ 重要节点图:在折线图中自动标识重要节点
知识点:利用IF+VLOOKUP函数判断出重要节点位置 三、 分析利器:多表的交叉透视分析(1.5h) ▪ 多表合并——多工作表或工作簿的合并与拆分 ▪ 多工作表合并到一个工作簿 ▪ 多工作簿合并到一张工作表 ▪ 一个工作表拆分到多个工作表或工作簿 ▪ 交叉分析——创建数据透视表 ▪ 查看明细数据、修改汇总方式和显示方式 ▪ 在数据透视表中应用排序和筛选 ▪ 明细表增加数据透视表自动更新 ▪ 将数据按月、季度和月份分类汇总 ▪ 将年龄按区间分类汇总 ▪ 将全年销售记录按区域自动拆分 ▪ 使用组合和计算项 ▪ 全局筛选——添加和修改切片器和日程表 ▪ 添加切片器,实现多透视表的动态筛选 ▪ 设置切片器名称及样式 ▪ 修改切片器大小和行列布局 ▪ 隐藏或显示切片器 ▪ 让切片器不显示已删除项目 ▪ 将切片器内项目自定义排序 ▪ 日程表格式自定义设置 ▪ 双日程表联动筛选透视表 ▪ 数据看板——生成动态仪表板 ▪ 修改数据透视表样式 ▪ 数据透视表刷新后保持调整好的列宽 ▪ 以表格形式显示,重复所有项目标签 ▪ 数据透视表报告的整理和美化 四、 课程超值福利包 ▪ 20份精美专业的报表模板 ▪ 模糊匹配工具,可查找两张表中都包含部分关键字的数据 ▪ 可根据数据,动态让中国地图不同省份的数据填充不同的颜色的图表模板
▪ 学习资源支持 ▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
|