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高春燕:金字塔原理与公文写作

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金字塔原理与公文写作
【课程背景】
公文写作能力是评价员工职业素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的公文,公文的写作要求值得每一个员工予以高度重视。
规范严谨的公文,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
金字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着伟大的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。   
思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。
本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解公文写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类公文写作的具体方法。在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过职业公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的公文写作水平。
【课程目标】
1.      掌握金字塔原理和思维导图,可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作。
2.      高效沟通
3.      商务报告撰写
4.      公文写作
5.      商务ppt制作
【培训大纲】
第一部分  理论先行——写作思维训练及基本方法
(一) 写作的目的——有效表达
1. 信息充分——材料准确、全面
2. 要点明确——易于理解、记忆
3. 条理清晰——合理的逻辑架构
(二) 公文写作的行文逻辑
1. 论证(为什么)
2. 论证的方式
3. 论证在公文写作中的运用
(三)公文写作的技巧——观众为主,实现双赢
第二部分:工具使用——金字塔原理
(一)金字塔原理的概念
1.            什么是金字塔结构
2.            为什么要用金字塔结构
(二)金字塔原理的应用概述
1. 思考;2. 解决问题;3.口头表达(会议、说服、演讲)4.写作
(三)下笔开篇——万事开头难
公文开篇常见方式:SCQA法则
(四)金字塔原理的法则
(1)结论先行
Ø  观点清晰
Ø  标题策划
(2)自上而下
Ø  论证有力
Ø  结构紧凑
(3)分类分组
Ø  MECE原则
Ø  素材收集方法
(4)要有逻辑
① 时间顺序    ②  结构顺序    ③  重要性顺序
4. 金字塔模式下的快速搭建公文结构
Ø   平衡记分卡
Ø  PEST模型
Ø  QCD模型
Ø  SMART模型
Ø  5W2H模型
Ø  商业模式画布
Ø  思维导图工具应用
应用案例:述职报告、可行性建议报告、市场分析报告、方案制作、新品发布、课件内容策划

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