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告别时间焦虑，高效掌控工作 主讲：陈致谚 老师 【课程背景】 中基层管理干部常因任务繁杂、紧急事务不断而陷入时间困境，加班频繁，重要任务拖延，工作质量打折，身心疲惫。究其根源，是缺乏科学的时间管理方法，无法合理分配时间，同时在团队协作中沟通协调能力不足，进一步加剧了时间浪费。
如何打破这一困境，告别时间焦虑，轻松掌控工作节奏？本课程将为您解锁时间管理的核心秘籍，助力高效工作。 【课程收益】 Ø 掌握5种实用的时间管理工具，合理规划工作。 Ø 学会3大时间管理模型，高效完成任务。 Ø 了解4个时间管理关键要点，确保工作有序推进。 Ø 培养2种重要工作习惯，提升条理性和自律性。 Ø 提升2项核心能力，减少时间浪费，增强团队协作效率。 【课程特色】 Ø 干货：直击痛点，无废话。 Ø 科学：逻辑清晰，方法论与工具完备。 Ø 实战：学以致用，案例与演练贯穿全程。 Ø 投入：精彩案例，互动性强。 【课程对象】后备干部、青年干部、基层和中层管理干部 【课程时间】6 小时 【课程大纲】 第一模块：为何我们总感觉时间不够用？ 1.时间都去哪了？ Ø 我们面临的时间管理最大的挑战是什么？ 2.时间管理的目的 演练：分析我们的时间消耗情况？ 3.时间管理的误区 案例：普通人士与高效能人士的差别 4.时间管理的本质 Ø 时间管理就是自我管理 Ø 时间管理就是目标管理～工作目标 Ø 时间管理就是事件管理～具体工作 5.培养时间管理心态与习惯 案例：时间管理自律性、集中性、协作性 方法论与工具：自我管理，目标管理，事件管理， 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第二模块：怎样才能迈出时间管理的关键第一步？ 1.如何将时间价值最大化？ Ø 从明确目标开始 2.目标的三个来源 案例：目标如何结合具体工作？ 3.有效分解目标才能更好地实现目标 工具：WBS 任务分解法 4.善用工作计划 Ø 计划制定前的准备 Ø 工作计划制定的步骤 工具：5W2H 演练：工作计划的制定 方法论与工具：WBS任务分解，SMART原则，计划制定5W2H 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第三模块：如何确保目标能按计划逐步达成？ 1.按时间进度进行工作计划的自我监控 Ø 合理安排工作 模型：精通工作流程 5 步骤 2.如何选择时间分配？ 工具：时间记录表 3.多任务（项目）的时间管理 工具：ABC 法则 4.轻重缓急 研讨：如何减少重复工作？ 5.关键要事第一 工具：20/80 法则 方法论与工具：工作流程5步，ABC法则，20/80法则 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第四模块：怎样运用时间管理模型提升效率？ 1.善用时间管理矩阵提升效率 工具：时间管理四象限 2.用更少时间做更有价值的事 输出：提升工作效率的时间管理模式 3.学会自我掌控时间（如何做好自我管理？） 案例：行政部张经理的一天！ 4.高效能人士的工作习惯 Ø 应用AI提升生产力 方法论与工具：时间管理四象限，高效能人士的习惯 教学方式：提问，案例解析，小组讨论，实操演练 第五模块：如何借助时间管理全面提升工作效能？ 1.清单化与标准化 工具：高效执行五环工作法 2.时间管理的利器 Ø 有效处理干扰的方法 Ø 电话干扰的处理方法 3.时间管理工作运用～高效会议管理 案例：日常会议中遇到的困扰 练习：如何开好一场会议？ 4.培养职场人际关系与沟通技能 案例：因人而异的沟通！ 方法论与工具：高效执行五环，会议管理流程，人际风格沟通 教学方式：提问，测试，案例解析，小组讨论，实操演练
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